Administrativ assistent, Tullhuset

Ref.nr:VOÖ 223-08 Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor.Varje förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.Allmänt om[befattningen Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker nu en administrativ assistentsom kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt enhetschefer på Tullhuset.Tullhuset är ett demensboende centralt beläget i Örebro.Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.Huvudsakliga arbetsuppgifter - Assistera och ge service till verksamhet/chef/ledare i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.- Kopiering, arkivering,[posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.- Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.- Uppdatering av register, arkiv och diarie.- Sammanställning av statistik.- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.- Ta emot varor och sköta kostbeställningar - Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro - Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm - Samordna kontakter med KFÖ, "praktisk närservice" mfl - Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion samt ordna med[[ utbildningsinsatser - Kontroll och attestering av fakturor Kompetenskrav - Relevant gymnasieutbildning.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.