Administrativ assistent, vikariat

Högsby kommun är den största arbetsgivaren i kommunen med drygt 500 tillsvidareanställda personer.

Inriktningsmålet för personalpolitiken är att den ska vara framsynt. Vi tror att engagerade medarbetare bidrar till väl fungerade organisationer och organisationerna har då goda förutsättningar att uppnå bra resultat. Personalpolitiken ska främja verksamheten och dess effektivitet och kvalitet.

Varje medarbetare ska känna till verksamhetens mål och förstå sin roll och uppgift för helheten.



ARBETSUPPGIFTER
Administrativ assistent vid Högsby Utbildningscenter, gymnasieskola och vuxenutbildning.
Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Arbete med elevregistrering, betygshantering, rapportering till CSN och SCB, frånvarohantering via Novaschem och Historik, elektronisk fakturahantering, budgethantering, arkivering mm.

KVALIFIKATIONER
Relevant utbildning på lägst gymnasienivå. God datavana och god förmåga att uttrycka dig i skrift. Vana att arbeta med Extens, Office m fl program enl ovan.
Du bör vara serviceinriktad och ha lätt för att ta egna initiativ, vara ansvarskännande och noggrann, ha god organisatorisk förmåga och vara flexibel.
Du kommer att vara ett viktigt stöd för såväl elever som personal, men även en viktig länk mellan skolan och omvärlden.
Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst skoladministrativt arbete.
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Högsby kommun samarbetar med rekryteringsverktyget OffentlígaJobb. Vi ber dig därför att söka tjänsten via "sök jobbet här"-funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.