Administrativ assistent, vikariat

Barn- och utbildningskontoret är en central funktion med olika stödfunktioner till verksamheten.

Här arbetar skolchef, verksamhetschefer för grund- och grundsärskolan och förskolan, skolsekreterare, kvalitets utvecklare, ungdomskoordinator, barnomsorgsassistent och personalassistent.

Vår skolsekreterare kommer att vara föräldraledig och vi söker efter en vikarie till de administrativa arbetsuppgifterna. Arboga kommun står inför ett nytt arbete med ny hemsida där du kommer att vara delaktig i en arbetsgrupp.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av arbete med:

-Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering.

-Webbredaktör Arboga.se och kommunens informationssida.

- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar.

- Enklare ekonomiadministrativa uppgifter som inköp och beställningar.

- Ny Arboga.se.

-Vara stöd till chefer.

Kvalifikationer
Vi söker en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter, du har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du är prestigelös i de arbetsuppgifter som behöver göras, har lätt för att samarbeta men har också förmågan att arbeta självständigt. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du är positiv och har ett genuint intresse för att ge god service och bra bemötande Du är noggrann, strukturerad och hjälpsam.

Du ska kunna hantera den digitala miljön och arbeta i Officepaketet samt flera olika verksamhetssystem för att klara uppdraget. Meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3. Goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid och omfattning
Deltid 75%, vikariat

Snarast-2023-05-31 Tillträde enligt överenskommelse

 Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Arboga kommun erbjuder dig bland annat friskvårdsbidrag och rökfri arbetstid. Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Kontakt
Britt-Marie Deubler, telefon 0589-871 65

Facklig kontakt
Vision Marina Lundgren, 0589-870 21

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-04-08

Urvalet sker löpande under ansökningstiden





Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. 


Vår värdegrund skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. Den är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker:


"Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga − plats för inspiration."


Välkommen du också!