Administrativ assistent - vikariat

Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. Här finns vildmark runt knuten och kulturen i centrum. I Orsa gör vi saker tillsammans på ett enkelt sätt med nära samverkan och korta beslutsvägar. I Orsa skapar vi med människor, inte för, här finns livskvalitet och vi gör saker möjliga. I Orsa finns gemenskap, mod och skaparkraft.





Verksamhetsområdet Service och utveckling ansvarar för kost, planering och utveckling samt gemensamt stöd och medborgarservice.

Gemensamt stöd och medborgarservice är en central stödfunktion genom administration, kontaktcenter och bemanning.



Beskrivning
Då en av våra medarbetare är föräldraledig söker vi en vikarie.

För omgående tillträde och längst till och med 2023-02-28.
Till rollen som administrativ assistent söker vi dig som vill ha ett varierande arbete där prestigelöshet, noggrannhet och god service värderas högt. I rollen som administrativ assistent kommer du jobba med många olika arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av arbete med:
-Posthantering, diarieföring, arkivering.
-Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.
-Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar.
-Enklare ekonomiadministrativa uppgifter som inköp, beställningar och fakturahantering.

Du kommer även att hantera flera olika datasystem med informationsöverföring mellan systemen. 

Kvalifikationer
Vi söker en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter. Du har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har lätt för att samarbeta men har också förmågan att arbeta självständigt. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och hjälpsam. Du är positiv och har ett genuint intresse för att ge god service och bra bemötande.

Du ska kunna hantera den digitala miljön och arbeta i Officepaketet samt flera olika verksamhetssystem för att klara uppdraget. Meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public360, Proceedo och SharePoint. Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor
Dokumenterad flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande.
Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stödjande funktion vid myndighet. 

Välkommen med din ansökan!


 


Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.