Administrativ assistent - vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Välkommen till oss

Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av administration och avgiftshantering? Vi söker nu en vikarie, t om 31 augusti 2025, som administrativ assistent och avgiftshandläggare till biståndsenheten äldre i Skarpnäck.

Hos oss får du möjlighet att bidra till en viktig samhällsfunktion samtidigt som du utvecklar dina färdigheter i en stimulerande och professionell miljö.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet i det vi gör.

Din roll

I rollen som administrativ assistent och avgiftshandläggare arbetar du direkt under enhetschefen och är en viktig del av verksamheten. Ditt arbete kommer att omfatta:

Fakturahantering: Leverantör och kund-reskontra fakturor, momsuträkningar och hantering av lokalschabloner.
Post- och beställningshantering: Ansvara för posthantering och göra beställningar i system som Agresso.
Avgiftshandläggning: Registrera och hantera svarsblanketter för ekonomiska utredningar. Säkerställa att rätt avgift fastställs baserat på inkomster. Korrigera eventuella felaktiga avgifter.
Systemansvar: Vara uppdaterad och kunnig i Agresso eller motsvarande system.
Övriga administrativa arbetsuppgifter: Stödja enheten med diverse uppgifter enligt enhetschefens direktiv. 
Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Tidigare erfarenhet av administration och fakturahantering i Agresso system eller motsvarande.
Erfarenhet av Avgiftshantering inom kommunal verksamhet, gärna i system som Paraplyet eller liknande.

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av arbete inom Stockholms stad som administratör eller avgiftshandläggare.
Relevant utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område.

Du bör vara strukturerad, noggrann och självgående samt trivas med att samarbeta i team. God förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och följa upp detaljer är en förutsättning för rollen.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat. Vi ser fram emot din ansökan! Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och vad som motiverar dig att söka tjänsten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.