Administrativ assistent, vikariat

Vikarierande Administrativ assistent, heltid, Socialförvaltningen Haninge Kommun, Individ- och familjeomsorgen i Haninge Kommun söker en administrativ assistent för vikariatsanställning, heltid, till och med 2009-05-31 med möjlighet till förlängning.Placering på Administrativa Enheten som består av 13 stycken administrativa assistenter vars uppgift är att på ett tillmötesgående sätt ge service till kommunens medborgare samt hjälpa handläggare och chefer med administrativa arbetsuppgifter.Arbetsuppgifter Sedvanliga receptionsuppgifter som att svara i telefon, posthantering, ta emot besökare och se till att väntrum är trivsamt.I tjänsten ingår också administrativa arbetsuppgifter som arkiv- och akthantering, registrering av inkomna handlingar, diarieföring och allmänna kontorsgöromål.Individ- och familjeomsorgen har två receptioner i vilka arbete kommer att förekomma.Kvalifikationer *Adekvat gymnasial utbildning *IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet *Dokumenterad erfarenhet av administrativt- och receptionsarbete *Kunna formulera dig väl i tal och skrift *Tidigare erfarenheter från arbete inom socialtjänst är meriterande Personliga egenskaper Vi söker en positiv, flexibel person med hög social kompetens och god förmåga att bemöta människor.För tjänsten krävs att du har lätt för att samarbeta och gillar att ha mycket på gång.Det är även viktigt att du vill vara avdelningens ansikte utåt och har förmåga att ta egna initiativ.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid anställning.Vi erbjuder rätt person ett arbete med omväxlande och spännande arbetsuppgifter i ett trevligt arbetslag med många glada skratt.