Administrativ assistent, Visby

Kollega är ett nytänkande och innovativt företag som arbetar med rekrytering och bemanning. Vi arbetar också med att rusta och matcha arbetssökande i riktning mot arbete och studier, på uppdrag av Arbetsförmedlingen.

Vi bär på värderingen att alla har en plats på arbetsmarknaden, liksom att alla har ett ansvar för sin egen försörjning. Och vi är övertygade att alla kan hitta den med rätt stöd, motivation och kontakter. Vi drivs av att utveckla människor, leda dem till rätt plats och ge dem förutsättningar att prestera maximalt utifrån sin potential. Det gäller såväl våra deltagare, som våra rekryterade kandidater och våra egna anställda. Hos oss får du arbeta under stor frihet men också stort ansvar.

Vi söker nu en medarbetare till Visby som ska arbeta tillsammans med våra kollegor på våra sex kontor i länet. Arbetsuppgifterna består bland annat av att utefter instruktioner och rutiner utföra administrativa uppgifter såsom att söka information på webben, upprätta och uppdatera listor och dokument, planera studiebesök i grupp, hålla kontakt med befintliga och blivande lokala företagskunder, uppdatera sociala medier samt understödja huvudkontoret med andra administrativa uppgifter. Till arbetsuppgifterna hör även att hjälpa besökande deltagare med praktiskt stöd såsom med att utforma ansökningshandlingar och i kontakten med olika myndigheter.

Vi förutsätter att du har en god IT-vana och talar flytande svenska. Ännu viktigare är dina personliga förmågor och drivkrafter. Vi söker dig som är snabblärd, självständig, ansvarstagande, stabil och empatisk.

Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, där personlig potential är viktigare än formella meriter, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.

Tjänsten är på deltid, ca halvtid. Men för den med möjlighet till nystartsjobb, introduktionsjobb eller lönebidrag kan det finnas möjlighet till heltidsanställning. Arbetsplatsen är tillgänglighetsanpassad. Vi är positiva till att försöka anpassa arbetstider och arbetsuppgifter utefter den anställdes förutsättningar, kompetens och intressen.

Personligt brev är inte ett krav när du söker jobb hos oss. Rekrytering sker löpande och kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan!