Administrativ assistent/Chefsstöd - inom Vård omsorg

Våra 1100 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål" Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!

Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt kommunens måltidsverksamhet.
Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.

ARBETSUPPGIFTER
Är du kundorienterad, lösningsfokuserad, nyfiken och ordningssam så är du kanske den rätta personen.
Du kommer tillsammans med några kollegor arbeta mot enhetscheferna inom Vård och omsorg. Som chefsstöd innebär det att du kommer ansvara för att skriva anställningsunderlag, fakturor, IT-beställningar samt beställa varor som tex kontorsmaterial. I uppdraget ingår registrering av avvikelser, stöd vid rekrytering och sommarplanering, posthantering samt instruktörsuppdrag i olika dataprogram.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt lång erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
För att klara uppdraget så ser vi gärna att du som söker har minst 3 års erfarenhet av administrativa uppgifter.
För arbetet krävs att du har mycket god IT-vana och goda kunskaper i Office samt erfarenhet av arbete med olika datasystem. Meriterande är om du har arbetat i personal och lönesystem eller schemaläggningsprogram.
Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av att organisera, systematisera, ställa samman och skapa olika rapporter. Vi söker dig som är serviceinriktad och som kan arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 18 700 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.