Administrativ assistent/dokumentationsansvarig

Välkommen till Vima vård och omsorg!
Vi expanderar och är i behov av en administrativ assistent med inriktning på dokumentation. I din roll som administrativ assistent rapporterar du direkt till VD och verksamhetschefen i företaget.
Du ingår i ett familjärt team med en kompetent ledningsgrupp där du får stöd och vägledning av kollegor för att nå framgång i din roll.
Till din hjälp i verksamheten har du en samordnare, en biträdande verksamhetschef/föreståndare och en HR ansvarig.
Beskrivning av tjänsten
Som administrativ assistent ansvarar du för att granska verksamhetens kvalitet i dokumentation som utförs av våra medarbetare samt administrativt arbete som att beställa matlådor, verkställa beslut, kontrollera nyckelkvittenser, ordna beställningar av hygienmaterial etc.
Utöver detta så har du även kontorsansvar genom att se till att det är ordning och reda på kontoret samt ta emot och välkomna besökare. Arbetstiden är förlagd kontorstid, Måndag - Fredag kl.07.00 - 15:30.
Du ska vara serviceminded, strukturerad, positiv, lösningsorienterad och noggrann - resten kan vi lära dig!
Kvalifikationer
Vi söker dig som är duktig att formulera dig i dokumentationsspråk, datorvana att arbeta i olika rapporteringssystem samt har lätt att lära dig nya saker. I arbetsuppgifterna innebär det att dokumentation ska granskas och godkännas, därför måste du var flytande i tal och skrift i Svenska.
Tjänsten kräver du är självgående, driftig och noggrann. Din bakgrund kan variera, men vi tänker oss att du har en administrativ bakgrund från t.ex. socialtjänst, bevakningsbranschen, hotellverksamhet eller något helt annat.
Meriterande om du har haft hand om rapportering eller motsvarande inom äldreomsorg/hemtjänsten.
Vi söker dig som vill skapa värde och kvalitet för företaget. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Du har goda kunskaper inom data/rapporteringssystem LifeCare, ParaSoL, TES, Carefox. Du ska även hantera svenska språket obehindrat i tal och skrift.
B-körkort och egen bil är meriterande men inget krav.
Om Vima vård & omsorg
Vima Vård & Omsorg är ett hemtjänst företag som erbjuder professionella vård- och omsorgsinsatser. Vima Vård & Omsorg har en speciell inriktning för att ta hand om tandhälsan hos våra äldre, och utöver det ger vi våra kunder en trygg, tillgänglig och säker omsorg av hög kvalitet.
Vi är i dagsläget verksamma i Haninge kommun, Nynäshamn kommun & Stockholm Stad, men avser att utöka vår verksamhet inom ytterligare kommuner i Stockholm.
Vima Vård & Omsorg arbetar aktivt med både miljöarbete och social hållbarhet inom företaget.
Vima Vård & Omsorg har stora ambitioner och höga förväntningar på dig som vill vara med oss för att forma morgondagens äldreomsorg.
Våra kontor finns i Haninge, Vällingby och Nynäshamn, möjlighet finns för att arbeta från samtliga kontoren som omväxling men majoriteten av tiden ska förläggas i Haninge.
Varmt välkommen med din ansökan!
Skicka personligt brev och cv till oss, vi går igenom ansökningar löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.