Administrativ assistent/ekonomiassistent

Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund bildades i början av 2008 när kommunerna Haninge, Nynäshamn och Tyresö slog ihop sin miljö- och hälsoskyddstillsyn.Förbundet består av 26 medarbetare och vi förstärker nu organisationen med ytterligare en tjänst.Vi sitter i trevliga lokaler i Handen nära pendeltåg och grönområden.ARBETSUPPGIFTER På den administrativa avdelningen är vi i dagsläget tre medarbetare vilka jobbar med ärendeadministration, arkivhantering samt vissa It- och tekniska frågor. Du kommer i huvudsak att arbeta med förbundets löpande administrativa frågor såsom registrering av ärenden i förbundets ärendehanteringssystem, expediering av handlingar, upprättande av debiteringsunderlag samt övrigt förekommande arbetsuppgifter. Förbundet köper ekonomistöd från en extern leverantör.Du är den på förbundet som kommer att jobba med den löpande ekonomihantering som ligger på förbundet såsom kontering, rättningar, bevakning av förfallna fakturor samt ta fram rapporter och uttag av uppgifter ur ekonomisystemet.Du kommer att vara kontaktperson gentemot leverantören av det ekonomistöd förbundet anlitar samt ge det stöd förbundets personal behöver i dessa frågor. KVALIFIKATIONER Lägst relevant gymnasieutbildning eller motsvarande inom t ex komvux eller KY samt minst 1 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.Du ska ha god datorvana, känna dig hemma i Office-miljön och behärska svenska i tal och skrift.Vi arbetar i Miljöreda samt Summarum och det är en fördel om det finns erfarenhet från något av dessa system. Du är en ansvarsfull, positiv, kreativ och initiativrik person som klarar av att jobba under eget ansvar.Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team och är stresstålig.Du gillar att ge stöd och service till dina medarbetare.