Administrativ assistenter på Stadsfastigheter

Ref: 20200458

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration i en digitalt supporterande roll.

För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning.

Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet.

Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.

Det är viktigt att du visar intresse och förståelse för andra och bidrar till att skapa en positiv laganda.

Som administrativ assistent på stadsfastigheter har du en viktig roll där du stöttar chefer och arbetskollegor.

Du kommer att vara spindeln i nätet och stödja stadsfastigheter i proaktiva processer. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som administrativ assistent är:


• Administrativt stöd främst till enheten
• Stadsfastigheters chefsstöd i HR-systemet
• Stödjande till stadsfastigheters ledningsgrupp
• Kontering i Ekot
• Mötes-rese samt konferensbokningar

Kvalifikationer
Vi ser att du innehar en gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot kommunikation och information.

Meriterande är om du även har en eftergymnasial utbildning med inriktning i ekonomi samt digital kommunikation.

Du har minst tre års erfarenhet av liknande arbete - gärna i en större organisation.

Du är bekväm med svenska som engelska språket, i såväl tal som skrift.

Vi ser också att du är en effektiv användare av Office 365.

Meriterande är kunskaper i Ekot, Visma HR-system, Platina, eller liknande system som kan bedömas likvärdiga.

 

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 130 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,7 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen  ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra hyresgästers behov av väl fungerande lokaler.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.