Administrativ assistenter till förskolan

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 21 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 800 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, skolbarnsomsorg, grundskola, grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Förskolan i Kumla förstärker nu verksamheten med administrativa assistenter som ska ha en stödjande funktion till förskolechefer. Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete.

Som assistent ska du

• Utföra administrativt arbete inom ditt område, ekonomiadministration, personaladministration eller annat område.
• Framställa, granska, sammanställa och bearbeta underlag som rör ditt område, tex fakturor, bokföring, budget, anställningsvillkor, löneunderlag mm
• Ge information och stöd inom ditt verksamhetsområde.
• Bidra till att ta fram arbetsrutiner för att förbättra och förenkla arbetet.
• Arbeta och dokumentera i de för arbetets utförande nödvändiga verksamhetssystem.

I arbetet kan även enklare arbetsuppgifter ingå som t.ex. inköp, skriva minnesanteckningar, ordna med fika och annat som chefer behöver stöd i.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildnings som bedöms relevant av arbetsgivaren. Vidare ser vi det som ett krav att du har erfarenhet av administrativt arbete och har en hög kännedom om förskolans verksamheter.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Kumla kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.