Administrativ assistent/samordnare vid kulturskolan Garnalia, Lindesberg

Lindesberg är pärlan invid Lindesjön. En oas för vissa. Ett ännu outforskat område för andra. Oavsett vad Lindesberg betyder för dig har vi mycket att erbjuda. I stadskärnan så väl som utanför. Vår styrka är vår storlek. Vi är Kloten i norr och Fellingsbro i söder, samt allt däremellan.

Anställningen avser 100% och är en tillsvidareanställning. Tillträde 15 augusti 2016 eller efter överenskommelse. Intervjuer kommer att genomföras fortlöpande under ansökningstiden.

Ditt arbete som administrativ assistent/samordnare består i att ha ansvar för och utförande av merparten av kulturskolans administration. I uppgifterna ingår framförallt elev- och personaladministration, ekonomiadministration samt många kundkontakter. Arbetsuppgifterna omfattar handläggning av fakturor, dokumenthantering, arkivfrågor, mötesanteckningar, lokalbokning och allmän service på avdelningen.

Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, högt ansvarskännande och hög servicegrad. Din personlighet är utåtriktad, positiv och med stor idérikedom och initiativförmåga.

Placering: Administrativa enheten på Lindeskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat högskole- eller gymnasieutbildning och är en noggrann administratör som arbetar strukturerat. Du har stor initiativkraft, är självgående, har god samarbetsförmåga och är villig att ta stort ansvar för verksamheten. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är serviceinriktad och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Meriterande är om du har kunskaper i verksamhetssystemen Personec P, Raindance och Extens.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00.

Vi tar endast emot ansökningar via HR-supporten.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.