Administrativ assistent/Skolsekreterare

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet. Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på tio förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda. Barn och ungdomsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola år 1-9. På barn- och ungdomsförvaltningen arbetar cirka 1500 personer uppdelade på 21 enheter. Barkestorpsskolan är en 6-9 skola med ca 300 elever. Skolan ligger belägen i Smedby, en förort till Kalmar. Vi tar emot elever från två olika enheter, en i Smedby och en i Trekanten. Skolan är 2-parallellig åk 6, 3-parallellig åk 7-8 och 4-parallellig i åk9. ARBETSUPPGIFTER Administration: Posthantering, diarieföring, arkivering, skriva delegationsbeslut Löner/Personal: Skriva anställningsbeslut, LAS-bevakning, sjuk- o friskanmälningar, vikarieanskaffning, registrera ledigheter, rapportera o läsa löner, skriva intyg m.m Ekonomi: Fakturahantering, kontering, omföringar, internfakturor, externfakturor, ta ut budget/kontoutdrag m.m. Elever: Ta emot sjukanmälningar, registrering, skriva ut betygskataloger, betyg o skriftliga omdömen, administrera busskort m.m. Arbetstid är måndag till fredag KVALIFIKATIONER Du ska ha god utvecklings-/samarbets- och initiativförmåga. Erfarenhet av arbete i våra datasystem, Personic Affärslösningar (Ekonomi), löneantering i Personic Navigator, Procapita Bou, Rexnet, Diariet o LAS