Administrativ assistent/webbadministratör

Företagsbeskrivning Information och Kompetens i Sverige AB är ett utbildningsföretag som grundades 1993. InfoKomp ägs till sin helhet av Theducation AB. Theducation utvecklar, marknadsför och säljer webbaserade läromedel och system för flexibelt lärande. Idag är vi verksamma inom utbildningsområdena; gymnasial friskola, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt inom arbetsmarknadsområdet med uppdrag från Arbetsförmedlingen (tidigare Länsarbetsnämnden). Koncernen har idag sju fristående skolor och vi har uppdrag från ett drygt 40-tal kommuner att anordna grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Ledig tjänst Vi söker en driven och noggrann administrativ assistent till vår stabsenhet som kommer att ingå i ett team vars arbetsuppgifter är att ge service både internt till våra skol- och utbildningsenheter och dels till våra kunder. I arbetsuppgifterna ingår också en enklare form av webbpublicering som berör delar av våra publika hemsidor samt våra webbaserade kurser. Tjänsten är en visstidsanställning och kan variera mellan 60 -100% Arbetsuppgifter Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter såväl internt som externt. Du kommer att vara involverad i de flesta arbetsuppgifter som rör administrationen och webbpubliceringen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter - administrera kursanmälningar - utskick av startmail/brev/laborationsmaterial - teknisk support av vårt webbstöd som är plattformen för vår distansutbildning - administrativ support både internt för våra skol-utbildningsenheter och externt för våra kunder - vara assistent åt enhetsansvariga vid allmänna kontorsgöromål - webbpublicering av våra publika hemsidor - webbpublicering av våra webbaserade kurser Utbildning/erfarenhet För att trivas på denna tjänst tror vi att du har ett eget driv samtidigt som du är strukturerad, noggrann och besitter en stor portion av serviceansvar gentemot kunder och anställda på företaget. Vidare har du stark integritet och trivs i en miljö med många kontakter. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Word och Excel samt mycket god datamognad och en snabb inlärningskurva vid nya administrativa databaserade program. För webbpubliceringsdelen krävs inga i dessa sammanhang avancerade förkunskaper. Du ska känna dig bekväm med enkel HTML, CSS, JavaScript och FTP. Det är meriterande (men inte alls nödvändigt) om du tidigare har arbetat med ASP eller JSP.