Administrativ asssitent

Arbetsbeskrivning
Vi söker ambitiösa och serviceinriktade assistenter med högt driv. Är du intresserad av en roll som assistent där du stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent och vill vara en viktig stöttepelare i ett team? Gillar du ett högt arbetstempo och klarar av snabba förändringar? Härligt! Då kan vi ha nästa utmaning för dig med start under våren. Välkommen men in med din ansökan, redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
Förbereda och koordinera interna samt externa möten
Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, onboarding av nyanställda samt övriga ekonomiska uppgifter


Arbetstider
Heltid, mån-fre, kontorstider med start i våren 2021. Uppdraget är tillsvidare där vi tillämpar provanställning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har;


• Minst 1 års erfarenhet från liknande roll som assistent
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning.
 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2021-03-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.