Administrativ bemanningskoordinator till Vallentuna kommun

Vallentuna kommun söker en engagerad bemanningskoordinator med administrativa förmågor för att förstärkning av barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team. Är du spindeln i nätet och trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar? 

 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 

Om verksamheten:
I Barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team ingår bemanningsenheten som stöttar verksamheterna skolövergripande för Vallentuna kommuns för- och grundskolor.  Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Teamet planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. 

 

Arbetsuppgifter:
Tjänsten innebär delade arbetsuppgifter. Som bemanningskoordinator är du en del av teamet som ansvarar för operativ och strategisk bemanningsplanering. Ditt fokus ligger på att utifrån verksamheternas behov koordinera resurser till akuta och planerade vikariat. Du och teamet arbetar och utvecklar hela processen kring rekrytering, introduktion och coachning av nya medarbetare.
Som administrativ samordnare arbetar du i nära samarbete med rektor i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete, rekrytering samt till tjänsten hörande för- och skoladministrativa uppgifter. Samtidigt ingår du i ett starkt administrativt team som arbetar skolövergripande och planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt.

 

Kvalifikationer:

• Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna ekonomisk/administrativ inriktning och erfarenhet från liknande tjänster.
• Du har erfarenhet och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor.
• Du har hög digital kompetens och är förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
• Du har på tidigare arbetsplatser haft en samordnande eller koordinerande roll
• Du kan arbeta självständigt och tar egna initiativ
• Vi söker dig som idag har rollen som bemanningskoordinator eller skoladministratör alternativt liknande administrativa roller. 

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat genom att du visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar och utvecklar på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande och du stärker dina kollegor när det syns även hos dem.
• Du är stresstålig och kan prioritera när det går undan.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start i januari 2022. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 31 oktober 2021.

För mer information kontakta:
Sylvia Christiansen, administrativ chef 08-587 849 16
sylvia-christiansen@vallentuna.se

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb.