Administrativ Brf-Administratör till Bonava i Stockholm

Till Bonava i Stockholm söker vi nu en Administrativ Bostadsrättsförengs-Administratör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid som sträcker sig fram till juni 2019, med möjlighet till förlängning. Start för uppdraget är omgående och placering är Lindhagensgatan 72.

Om Bonava

Bonava är en av de ledande bostadsutvecklarna i norra Europa. Bonava har sitt ursprung i NCC och har skapat hem och områden sedan 1930-talet och idag har de verksamhet i Sverige, Tyskland, Finland, Danmark, Norge, Sankt Petersburg, Estland och Lettland med en omsättning på 13,5 miljarder kronor. Bonava är noterat på Nasdaq Stockholm.

Brinner du för att arbeta med analyser och få vara delaktig i ”den största affären i en människas liv”? Då har du kommit rätt! Bonava bygger inte bara hus, vi skapar både hem och levande platser där människor känner sig hemma och vill leva sina liv.

Ditt uppdrag

I din roll som administrativ BRF-Administratör kommer du ansvara för de administrativa processerna kring bostadsrättsföreningarna. För att axla rollen underlättar det om du arbetat med administration gällande bostadsrättsföreningar sedan tidigare. Som administrativt stöd kommer du främst att ansvara för dokument- och avtalshantering samt ha ett tätt samarbete med kollegor på kontoret. Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Huvudsaklig kontakt med styrelseledarmöter, kunder, mäklare och ekonomisk förvaltareFörbereda, kalla och delta i styrelsemöten & stämmor samt protokollföra dessaInformera och bistå med material till kunder och säljare kring bostadsrättsföreningarArkivering/sortering av inkomna avtal/handlingar kring de olika bostadsrättsföreningarnaAdministration av insatsgarantier Boka lokaler, upprätta kallelser och skicka kallelser med post inför stämmaÖvriga administrativa arbetsuppgifter

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med administration, gärna inom fastighetsbranschen. Som person är du mycket strukturerad i ditt arbetssätt och är administrativt lagd i ditt arbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bostadsrättsföreningar samt en fördel om det finns intresse för såväl Brf-frågor som för fastigheter och nyproduktion. Du är trygg i dig själv som person och klarar på egen hand av att planera, organisera och ansvara för ditt arbete. Vi ser att du är strukturerad, flexibel, hittar lösningar och att du uppskattar att ha många kontaktytor både internt och externt, som du hanterar med lätthet. Du känner dig trygg i Officepaketet och du behärskar svenska väl i tal och skrift.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!