Administrativ chef

Stockholms universitet söker
Administrativ chef
till Statsvetenskapliga institutionen
Ref nr SU FV-3255-13 . Sista ansökningsdag: 2013-11-25


Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Ett resultat av detta är att institutionens forskning om transnationella aktörer och globala styrformer har utsetts till ett ledande forskningsområde vid Stockholms universitet.

Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1600 studenter från Sverige och övriga världen läser kurser vid institutionen. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.


Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och även ingå i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som uppgår till ca tio medarbetare, som bland annat arbetar med ekonomi, personal, information och studieadministration. Som administrativ chef svarar du särskilt för arbetsrättsliga frågeställningar, fackliga förhandlingar, kompetensförsörjning och arbetsmiljöarbete.

Du kommer också att ansvara för strategisk ekonomisk planering, verksamhetsutveckling av IT-frågor, säkerhets- och lokalfrågor, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, miljöfrågor samt service till övriga anställda vid institutionen.


Kvalifikationer
Du ska ha flerårig erfarenhet av personalledning och att i ledande ställning ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom både den offentliga och privata sektorn. Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på alla nivåer inom en större organisation. I botten ska du ha en universitets- eller högskoleexamen i ett samhällsvetenskapligt ämne, ekonomi eller beteendevetenskap. Du bör ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska.

Du är lösningsfokuserad, flexibel och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska vara lyhörd och kunna bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning på sex månader. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.


Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.


Närmare upplysningar lämnas av Prefekt Maritta Soininen, maritta.soininen@statsvet.su.se, tfn 08-16 2641, 073-3403904 och Personalhandläggare Lena Helldner, tfn 08-16 3083.


Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (SACO), Lisbeth Häggberg (ST) tfn vx 08-16 20 00, samt Gunnar Stenberg, (SEKO), tfn 070-316 43 41.


Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på vidimerade betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ange löneanspråk.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-3255-13 senast den 25 november 2013 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word eller PDF-format. OBS! Ange
referensnumret SU FV-3255-13 i ärenderaden.