Administrativ chef

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista ansökningsdag: 2018-04-18.

Vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska ges utbildning på grundnivå och avancerad nivå i 8 språk. I de olika språken bedrivs också forskning inom en rad olika områden. Institutionen har ca 60 anställda och ca 700 studenter per läsår. Den administrativa personalen fungerar som en sammanhållen enhet bestående av 7 personer, vilka ger stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör ekonomi, personal, verksamhetsplanering och studieadministration. Vi söker nu en administrativ chef till institutionen för anställning på heltid. Den administrativa chefen är direkt underställd prefekt, ingår i prefektens ledningsgrupp och har ett delegerat ansvar att leda och samordna institutionens administrativa arbete på ett rättssäkert och effektivt sätt.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef bistår du prefekten med ekonomi- och personalfrågor, samordning av verksamhetsplanering, lokalplanering, arkivering, infrastruktur, upphandling och arbetsrättsliga frågor.

Du ansvarar särskilt för verksamhetsanalys, budgetarbete, förberedelse av årsredovisning och bokslut samt resultatuppföljning. Du har det övergripande ansvaret för institutionens administrativa stöd genom att du leder och samordnar arbetet med 7 medarbetare, där ekonomi, personal, studieadministration, IT och kommunikation ingår.

I din roll ingår också att delta i utvecklingsarbete samt att samverka med Stockholms universitets övriga administrativa chefer och centrala förvaltning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och gedigen erfarenhet av universitetsadministration. Du ska ha dokumenterat goda erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning inom universitetet. Du ska ha mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt ekonomi- och personalarbete samt god kännedom om de system vi arbetar i (Merkur, Raindance och Primula). Det är en merit om du har god kännedom om universitetets regelverk. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i Excel och TimeEdit. Ytterligare en merit är erfarenhet av studieadministration och IT.

Som person söker vi dig som är tydlig i ditt ledarskap och har en god analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Vidare värdesätter vi att du har förmåga att engagera människor och värnar om en god arbetsmiljö. Arbetet kräver en hög nivå av integritet, ett professionellt bemötande och förmåga att prioritera arbetet för att nå uppsatta mål. Mycket stor vikt fästs vid dokumenterad förmåga att samarbeta och vid personlig lämplighet.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Du får gärna ha kunskaper i något av institutionens språk.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, docent Tora Hedin, tfn 08-16 43 83, tora.hedin@slav.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.