Administrativ chef

Försvarshögskolan söker en administrativ chef till Institutionen för Säkerhet, Strategi och Ledarskap (ISSL).

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom folkrätt, krigsvetenskap, ledarskap, ledningsvetenskap, militärhistoria, militärteknik samt statsvetenskap med inriktning på säkerhetspolitik, krishantering och internationell samverkan.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid ISSL ansvarar du för institutionens administrativa avdelning bestående av fem personer inklusive chef. I tjänsten ingår personalansvar.

Avdelningen stödjer institutionschefen i verksamhetsledningsfrågor såsom budget, uppföljning, återrapportering och analys. Avdelningen ger även stöd till institutionschefen i ärende- och beslutshantering, remisshantering, lokaler, dagordning och protokoll till ledningsgruppen och i personalfrågor såsom rekrytering och samverkan med de fackliga organisationerna. Vidare ger avdelningen stöd till chefer och medarbetare inom ekonomi, resehantering, inköp och tidrapportering. Vid avdelningen utförs också studieadministration på uppdrag av de civila utbildningarna. Institutionens webbredaktör finns på den administrativa avdelningen.

Du samordnar institutionens del i Försvarshögskolans administrativa processer och har många kontaktytor inom och utanför institutionen. Avdelningen har en central roll i budgetarbetet för institutionen och i framtagandet av års- och delårsrapporter samt för utformning och revidering av styrdokument. Du är en del av skolans verksamhetsledningsfunktion och arbetar nära högskoleförvaltningen och de två andra organisationsenheternas motsvarande befattningshavare.

I arbetet ingår därmed att delta i olika mötes- och beslutsorgan samt att delta i, och även driva, tillfälliga projekt. Arbetet kan även innebära att genomföra egna presentationer inför olika grupper.

Vem är du?
Du har akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi, helst civilekonom, eller arbetslivserfarenhet som kan ses som motsvarande. Vidare har du erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med inriktning verksamhetsstyrning. Det är meriterande med tidigare chefserfarenhet.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper både muntligt och skriftligt, i såväl svenska som engelska. Erfarenhet från arbete inom högskolan är en merit. Det är också meriterande om du kan affärssystemet Agresso.

Arbetets karaktär ställer höga krav på självständighet och förmåga att ta på sig nya och förändrade uppgifter. Som person har du en mycket god samarbets- och analysförmåga, du trivs med att ta egna initiativ samt kan prioritera och delegera. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Institutionschef Robert Egnell, 08-553 42 768 och Monica Häggkvist, HR-specialist 08-55342574.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Christian Friman (OFR/S) och Anders Oltorp (OFR/O), telefon växel 08-553 425 00.