Administrativ chef

Institutionen för neurovetenskap utgörs av cirka 300 verksamma forskare som bedriver grundforskning på en internationellt hög nivå och studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd.

Verksamhetens forskningsprojekt, som bedrivs av ett 40-tal forskargrupper, omfattar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet.

Institutionen ansvarar också för grundutbildning i neurovetenskap, anatomi och histologi inom ett antal av utbildningsprogrammen vid Karolinska Institutet.

Vi befinner oss nu i ett spännande skede, då vi under april har flyttat in i det nybyggda forskningshuset Biomedicum; ett av Europas största laboratorier som samlar en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutet under ett tak och har kapacitet för upp till 1600 medarbetare. För mer information, besök gärna Biomedicums hemsida, där du även hittar mer information om Institutionen för Neurovetenskap.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu efter en Administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen vid institutionen (som i huvudsak arbetar med Ekonomi och HR), utgöra ett nära stöd till prefekt samt ingå i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

* Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten

* Ekonomi: Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser

* HR: Övergripande ansvar för personalfrågor

* Ansvarig för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner och centrala universitetsförvaltning

* Operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning

Kvalifikationer
Vi söker en skicklig och analytisk ledare, gärna med erfarenhet från statlig sektor eller en större internationell organisation. Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom det ekonomiska området eller annat för tjänsten relevant område. Tidigare chefserfarenhet och mycket goda kunskaper inom ekonomi och budgetarbete är ett krav. Vidare ser vi gärna att du även har arbetat med personalansvar och verksamhetsplanering i ditt tidigare yrkesliv.

Erfarenhet av arbete inom akademi eller en forskningsinriktad organisation är meriterande. Institutionen verkar i en internationell miljö, varpå arbetet ställer krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.

Då den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten är det viktigt att du som person är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har en bra helhetsblick och kan prioritera och delegera. Det är väsentligt att du även är en kommunikativ person som är förtroendeingivande med hög integritet, då mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare. Stor vikt läggs vid smidighet i relationer, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att upprätthålla ett gott arbetsklimat.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Intervjuer kommer att ske löpande och kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. Ledarskaps- och personlighetstest används i rekryteringsprocessen.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 10 juni 2018.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.