Administrativ chef

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-06-03.

Arbetsuppgifter
Institutionens verksamhet leds av prefekt samt institutionsstyrelse. Den administrativa chefen ingår i institutionens ledningsgrupp och organiserar och leder arbetet för den tekniska och administrativa personalen. Genom tydligt ledarskap, samarbete och planering säkerställs att gruppen arbetar mot samma mål samt håller en hög och jämn servicenivå. Arbetsuppgifterna inkluderar även ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för personalärenden, lokalfrågor, kommunikation, utredningar, upphandling samt stöd till institutionsledning och beslutsorgan i dess arbete med utbildnings- och studieadministrativa frågor. Budgetarbete och en kontinuerlig uppföljning av ekonomin tillsammans med institutionens ekonomer ingår i arbetsuppgifterna.

Institutionens verksamhet leds av prefekt samt institutionsstyrelse. Den administrativa chefen ingår i institutionens ledningsgrupp och organiserar och leder arbetet för den tekniska och administrativa personalen. Genom tydligt ledarskap, samarbete och planering säkerställs att gruppen arbetar mot samma mål samt håller en hög och jämn servicenivå. Arbetsuppgifterna inkluderar även ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för personalärenden, lokalfrågor, kommunikation, utredningar, upphandling samt stöd till institutionsledning och beslutsorgan i dess arbete med utbildnings- och studieadministrativa frågor. Budgetarbete och en kontinuerlig uppföljning av ekonomin tillsammans med institutionens ekonomer ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
För anställningen erfordras relevant högskoleutbildning, erfarenhet av administrativt ledarskap från utbildningssektorn eller offentlig förvaltning. Detta ska vara dokumenterat på ett sätt som vittnar om god kompetens att leda en verksamhet. Erfarenhet av administrativt ledarskap på universitet eller högskola med arbetsuppgifter inom personalhandläggning, utbildningsadministration, registratur/arkiv samt lokaladministration är starkt meriterande. Vidare krävs goda färdigheter att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Därutöver är grundläggande färdigheter i de administrativa system som används vid Stockholms universitet (Raindance, Fakturaportalen, Ladok, NyA, ReachMee, SISU) meriterande.

För att komma ifråga för anställningen krävs att den sökande kan arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ samt ha förmåga att utveckla det administrativa arbetet tillsammans med medarbetarna. Personliga egenskaper av vikt för anställningen är att vara drivande, engagerande, ha ett konstruktivt förhållningssätt, måna om en god arbetsmiljö för medarbetarna, ha lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt ha en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Vidare fordras vilja och förmåga att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Håkan Fischer, tfn 08-16 23 57, hakan.fischer@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.