Administrativ chef

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2019-09-02.

Fysikum är en av Stockholms universitets stora institutioner. Personalen består av cirka 240 personer, inklusive doktorander, och den ekonomiska omslutningen är ungefär 250 milj kr. I budgeten utgörs närmare 50% av intäkterna av externa forskningsbidrag. Många forskare har egna kontrakt och vid institutionen finns cirka 200 projekt vars ekonomi följs upp separat. Fysikum är lokaliserat till AlbaNova Universitetscentrum. Verksamheten är präglad av mycket internationellt samarbete med många utländska gäster.  Fysikum bedriver omfattande undervisning inom grund- och forskarutbildning. Mer information om institutionen finns på www.fysik.su.se

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Fysikum har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du ansvarar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, studieadministration och diarie- och arkivhantering. Därmed blir din roll central i hela institutionens arbete. Du kommer att arbeta nära prefekten och den ställföreträdande prefekten, ingå i institutionens ledningsgrupp och vara adjungerad i institutionens styrelse.  I din roll som chef kommer du även att arbeta med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering. En viktig del i arbetet är att utveckla den administrativa avdelningens kvalitetsarbete och arbetssätt. För att lyckas med detta är en utvecklad och lyhörd dialog med administratörer samt övriga delar av verksamheten helt central. Avdelningen består för närvarande av ca 20 medarbetare inom personal, ekonomi, administration, kommunikation och studievägledning.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomiområdet. Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete samt erfarenhet av att leda en större personalgrupp. Du ska ha en god förmåga att leda arbetet med att planera, styra och följa upp ekonomin för Fysikum. Du förväntas också ha grundläggande kunskaper inom personaladministration. Vidare är en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på engelska och svenska av stor vikt, då arbetet innebär många kontakter, internt och externt. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola är meriterande. Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare.  Som person är du även resultatorienterad, kvalitetsmedveten, trygg och pragmatisk med gediget intresse för att förstå kärnverksamhetens behov. Du är lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Du har också en förmåga att arbeta både operativt och mer strategiskt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Experis. Närmare information om anställningen och processen lämnas av rekryteringskonsult Katarina Thomasson, tfn 08-736 11 26, katarina.thomasson@se.experis.com  

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.