Administrativ chef

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med drygt 51 000 studenter och 5 500 anställda. Verksamheten bedrivs av åtta fakulteter, till allra största del i centrala Göteborg. Utbildning och forskning har stor bredd och hög kvalitet - det vittnar sökandetryck och nobelpris om.

Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet söker en ADMINISTRATIV CHEF.

PLACERING:
Institutionen för biomedicin, administrativa enheten.

ARBETSUPPGIFTER:
Inom institutionen för biomedicin bedrivs grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande sex avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, patologi, klinisk kemi och transfusionsmedicin, medicinsk och klinisk genetik samt medicinsk kemi och cellbiologi. Institutionen har ca 350 medarbetare och ca 260 miljoner kr i omslutning. All administration ligger samlad i en egen enhet, bestående av 15 medarbetare, som leds av en administrativ chef. Den administrativa personalen, som till stor del har sin arbetsplats i anslutning till respektive avdelning, arbetar med ekonomi- och budgetfrågor, personalfrågor, administration av grundutbildning och forskarutbildning samt IT-frågor.

Som administrativ chef ska du:
-leda, samordna och utveckla den administrativa verksamheten inom institutionen
-vara chef för den samlade administrativa enheten
-utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt prefekt och biträdande prefekt i administrativa frågor
-ha ett övergripande ansvar för handläggningen av personalfrågor, ekonomifrågor och informationsfrågor

Eftersom den administrativa enheten fortfarande är i ett uppbyggnadsskede får du räkna med att lägga tid på att utveckla funktionen tillsammans med dina medarbetare och i dialog med institutionsledningen. Du är underställd prefekten och ingår i ett nätverk med de övriga institutionernas administrativa chefer/samordnare inom Sahlgrenska akademin.

KVALIFIKATIONER:
Vi söker dig som har:
-relevant högskoleutbildning (ekonom, socionom, samhällsvetare)
-flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig verksamhet, erfarenhet från högskolesektorn är meriterande
-erfarenhet av arbetsledning och av att driva och utveckla administrativa processer
-kunskaper om ekonomi- och budgetarbete, personaladministrativt arbete samt informationsfrågor
-dokumenterad ledarutbildning

Som person:
-är du kommunikativ, har god pedagogisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
-har du god samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer
-är du bra på att motivera och entusiasmera dina medarbetare