Administrativ chef

Arbetsbeskrivning

Brå söker en administrativ chef

Som Brå:s administrative chef leder du den administrativa delen av verksamheten och ansvarar för frågor rörande ekonomi, personal, lokaler och säkerhetsskydd.Du är chef för en enhet som idag består av åtta personer och du ingår i myndighetens ledningsgrupp.

Brå kan enklast beskrivas som en myndighet med en betydande FoU-verksamhet, som tar fram ett trettiotal rapporter om året, ofta på uppdrag av regeringen eller myndigheter inom rättsväsendet.Rapporterna speglar på olika sätt brottsligheten, åtgärder mot denna och förebyggande insatser.Vidare finns en omfattande statistikproduktion som löpande redovisar kriminalstatistik, både via hemsida och genom tryckta publikationer.För detta finns också en IT-funktion.Många efterfrågar Brå:s kompetens och arbetet är utåtriktad med en aktiv hemsida, förlagsverksamhet för rapporterna och egen tidskrift.

Denna dynamiska miljö ställer särskilda krav på den administrativa delen av arbetet, som inte enbart ska stötta Brå:s produktion utan också stärka och utveckla den.Du måste därför vara lyhörd, utgöra ett bollplank och samtidigt medverka till att Brå:s verksamhet drivs framåt med de resurser som den administrativa enheten kan bidra med.

Eftersom en stor del av Brå:s arbete är projektinriktat, ställs särskilt stora krav på redovisning, övergripande budgetplanering, uppföljning, prognoser och annan styrinformation.Det är också viktigt att utveckla dessa instrument för att verksamheten ska kunna bedrivas på effektivast möjliga sätt.

I egenskap av kunskapsmyndighet är kompetensförsörjning centralt.Arbetsmiljöfrågor i vid mening är särskilt viktigt eftersom arbetet är flexibelt och projektinriktat med tydliga krav på resultat, ibland också med korta deadlines.

Myndigheten hanterar många sekretesskyddade uppgifter och säkerhetsfrågorna är därför uttalade.

Vi söker dig som:
.har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, helst i ledande ställning
.har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens inom relevanta områden
.har erfarenhet av kvalificerat personalarbete eller av att leda sådant arbete
.har kunskaper om det ekonomiska regelverket inom staten

Som person är du kreativ och engagerad.Du är inriktad på att lösa problem och tycker om att jobba operativt, utan att tappa helheten.Du är utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter och är serviceinriktad.Du har lätt för att förenkla och strukturera upp olika processer och du har god förmåga att kommunicera, såväl i tal som i skrift.Att du både kan arbeta självständigt och samarbeta väl med dina kollegor på enheten och inom övriga Brå ser vi som en förutsättning.

Tillträde snarast.Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.Brå tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.Brå vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk kulturell mångfald tillför verksamheten.


Ange diarienummer A 3.2 - 0122/2008 på ansökan.Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Sammanfattning

Besöksadress

Tegnérgatan 23
None

Postadress

Box 1386
STOCKHOLM, 11193

Liknande jobb


4 november 2024

31 oktober 2024