Administrativ chef

Hallstahammars kommun i Västmanland har drygt 15 000 invånare och består av tätorterna Hallstahammar, Kolbäck och Strömsholm. Genom kommunen slingrar Strömsholms kanal på väg ned mot Mälaren och via tretton slussar tar man sig fram till drottningarnas och hästarnas Strömsholm. Här finns de bästa förutsättningar att trivas både som privatperson och som företagare. Vi erbjuder det goda livet i storstadens närhet. Till kommunstyrelseförvaltningen söker vi en ny medarbetare, som brinner för att utveckla den kommungemensamma administrationen i Hallstahammars kommun. Kommunstyrelseförvaltningen arbetar aktivt för en enkel och tydlig styrning samt delegerat ansvar kring verksamhet, ekonomi, uppföljning och utveckling. I din roll som administrativ chef inom kommunstyrelseförvaltningen leder och utvecklar du den kommungemensamma administrativa enheten - såväl strategiskt som operativt. Till din hjälp har du en grupp duktiga medarbetare, som du också har personalansvar för. Din uppgift blir att samordna resurserna och säkerställa att kompetensen och de samlade resurserna används på ett effektivt sätt. Vi tror att en framgångsfaktor är förmågan att skapa en tydlig ansvars- och befogenhetsfördelning i hela organisationen. En stor del av arbetet består av att operativt utföra och ansvara för den administrativa enhetens utveckling och erbjuda alla kommunens förvaltningar en modern och kvalitativ service. Som administrativ chef kommer du ha ansvar för områden som till exempel; lön, växel, vaktmästeri, avgiftshandläggning, leverantörsfakturor, kundfakturor mm. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Den administrative chefen ska ha en god administrativ förmåga och kvalificerad erfarenhet inom arbetsområdet från offentlig och/eller privat verksamhet, har ett konsultativt arbetssätt och drivas av en vilja att utveckla verksamheten, medarbetarna och sig själv. Du behöver ha flerårig högskoleutbildning i ryggen, gärna med inriktning mot samhällsvetenskap och/eller ekonomi. Dessutom har du erfarenhet av kvalificerad handläggning samt projektledning. Erfarenhet av att leda och utveckla en administrativ funktion är även det ett krav. En förståelse för och gediget intresse för kommunal verksamhet är en självklarhet. Har du erfarenhet från något av förvaltningens ansvarsområden så är det meriterande och naturligtvis har du skaffat dig god IT-kompetens/erfarenhet. För att trivas i din nya roll behöver du ha eget driv, vara strukturerad och ha helikopterseende. Du behöver även ha en god förmåga att uttala dig i tal och skrift med en tydlig och rak kommunikation. För att lyckas i arbetet är det viktigt att du är en relationsbyggare, prestigelös och ödmjuk. Samtidigt som du kan ställa krav på dina medarbetare. Du trivs med att arbeta i en nytänkande och kreativ miljö och ser möjligheter i modern teknik. Den nya administrativa chefen har därmed en hög beställarkompetens inom IT-området. Detta ställer också krav på nytänkande, vilja att pröva nya lösningar samt god omvärldsbevakning. Du förväntas också uttrycka ett tydligt ledarskap med känsla för det samspel som politiker, personalorganisationerna och verksamheten kräver, gärna i kombination med hög integritet. Ledarskapet ska bygga på mycket god social kompetens och självinsikt samt präglas av ärlighet, öppenhet, ansvarskänsla och personligt mod.