Administrativ chef

Svenska institutet är en statlig myndighet som ökar omvärldens intresse för Sverige.Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning och vetenskap främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder.Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat.Se vidare på www.si.se.

Den administrativa chefen utgör tillsammans med övriga fem avdelningschefer och generaldirektören ledningsgruppen på SI.
Avdelningen för administration och service har ansvaret för ekonomi och upphandling, personal- och HR-frågor, IT, arkiv och registratur samt service- och lokalfrågor.Avdelningen består av 15 personer och fem huvudområden.

Avdelningen bevakar de regler och förordningar som styr en myndighet och stödjer kärnverksamheten på SI.Under 2009 kommer särskild tonvikt att ligga på ett nytt ärendehanteringssystem, satsningar för att uppnå en fullgod informationssäkerhet inom myndigheten, virtualisering av IT-parken och vidareutveckling av den interna servicen.Vi kommer även att fortsätta vårt arbete för en grönare arbetsplats.

Vi söker dig som
.har en relevant akademisk utbildning (t ex systemvetenskaplig, inom organisation, förvaltningskunskap, ekonomi, juridik, HR)
.har mångårig erfarenhet av brett administrativt arbete i offentlig förvaltning
.har dokumenterad erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
.är en omvittnat god ledare och van att driva projekt
.är intresserad av kommunikation, varumärkesarbete, internationella frågor, kultur- och samhällsfrågor
.har omvittnat goda IT kunskaper
.har en god kommunikativ förmåga

Tjänsten är en tillsvidareanställning.Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald och en jämn könsfördelning.

Fackliga ombud är MariAnne Walz för SACO-S och Katharina Holmén för ST.