Administrativ chef

HELSINGBORG -SUNDETS PÄRLA Helsingborg är det naturliga navet i den norra delen av den expansiva Öresundsregionen. Staden erbjuder såväl människor som företag unika möjligheter för utveckling och välbefinnande. Delaktighet, framtidstänkande och ständiga förbättringar utgör grunden för landets mest attraktiva stad. ARBETSUPPGIFTER Som ett led i Kulturförvaltningens organisationsöversyn söker vi nu en kvalificerad administrativ chef som kommer att ha lednings- och utvecklingsansvar för kansli- och ekonomifunktionerna vid Kulturförvaltningen samt ingå i förvaltningens ledningsgrupp. Personalansvar för medarbetarna inom kansli- och ekonomifunktionen ingår också i tjänsten, den administrativa gruppen som du kommer att leda består av ca fem personer. I övrigt får du stöd inom ekonomi- och kansliområdet från centrala funktioner, vilka du har ett nära samarbete med. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Ansvar för att samordna och utveckla kansli och ekonomifunktionen genom att utarbeta administrativa strukturer och rutiner som möjliggör bästa resursutnyttjande kombinerat med en hög servicegrad. - Ansvara för nämndsadministrationen, ta fram beslutsunderlag och sköta ärendehantering gentemot kulturnämnden, koordinera och utarbeta yttranden, remissvar etc. - Ha förvaltningsövergripande ekonomiansvar, dvs ekonomisk planering och uppföljning, ekonomiska analyser, prognoser, bokslut, rapportering och budget - Vara en utredningsresurs för nämnd och förvaltningsledning KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har bred erfarenhet av administration och ekonomihantering i politiskt styrd organisation samt har akademisk utbildning inom ekonomi, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har dokumenterad ledarerfarenhet och en förmåga att skapa system och strukturer som ger mervärde för både förvaltningsledning och verksamheter. Du är en god kommunikatör och har god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du har en demokratisk och transparant ledarstil och en förmåga att se delarnas betydelse för helhetens framgång. Du samarbetar, samverkar och skapar delaktighet men behåller ledarrollen. Vi söker dig som är engagerad och uthållig och som kan bidra med tydliga strukturer, system och rutiner för att med ett långsiktigt perspektiv driva utvecklingsarbete över en längre tid. Du har integritet, är initiativrik och självgående och vill utveckla både dig själv och andra för att driva förvaltningen vidare. Vi erbjuder ett arbete med stor frihet att självständigt skapa funktionella administrativa system där du, tillsammans med dina medarbetare formerar ett skarpt team. Du blir en viktig spelare i ledningsgruppen där du, med din person, bidrar till förvaltningens framgång. Du blir delaktig i att representera Helsingborgs stads främsta landmärken och blir verksam i en förvaltning där vackra miljöer, konst, musik, dans, teater, stadshistoria, litteratur, slott och trädgårdar är samlat under ett paraply.