Administrativ chef

Friends arbetar för att barn och unga ska känna sig trygga och slippa utsättas för mobbning och andra kränkningar. Skolan har alltid varit Friends huvudarena men sedan ett par år tillbaka har vi även etablerat oss inom idrottsrörelsen. Målet är att hjälpa dessa att få igång ett långsiktigt och seriöst arbete mot mobbning. Friends är en ideell organisation helt utan statliga bidrag. Som stiftelse är vi politiskt och religiöst obundna och har ett 90 konto tilldelat av SFI. Alla som arbetar på Friends har stor erfarenhet av barn- och ungdomsarbete. Vi verkar över hela Sverige och har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Umeå, Linköping och Malmö, med totalt 40 anställda. Nu söker vi en Administrativ chef med ansvar för ekonomi, personal och administration, placering på vårt kontor i Stockholm. Tjänstens innehåll Tjänsten som administrativ chef är nyinrättad och omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Din roll blir att utveckla och driva de ekonomiska och administrativa processerna i linje med verksamhetens mål. I tjänsten ingår budget- och personalansvar. Du leder arbetet inom vår administrativa enhet med ansvar för ekonomi, personal och administration. Till din hjälp har du fyra medarbetare; tre administratörer och personalansvarig. Du kommer att arbeta med operativa arbetsuppgifter såsom redovisning, budget, rapportering, bokslut, ekonomistyrning och ansvara för HR, IT, avtal och kontorsadministration inom Friends. Du agerar även stöd i ekonomiska frågor till övriga chefer i organisationen. Du ingår i vår ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschefen. Kvalifikationer & personliga egenskaper Förutom att du har arbetat med redovisning och ekonomistyrning så har du tidigare ledarerfarenhet i kombination med erfarenhet av att ha arbetat operativt och strategiskt med ekonomi- och förbättringsprocesser. Vi söker dig som har en hög integritet, gott omdöme och är tydlig och rak i din kommunikation. Du har en god känsla för service och är bra på att prioritera bland stort och smått samt snabbt kunna ändra fokus. Vidare är du professionell i din framtoning, är kommunikativ, är synlig i organisationen och har lätt för att skapa förtroende. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en snabbt växande organisation där ditt arbete gör skillnad. Vi söker dig som är utbildad civilekonom eller motsvarande och har arbetat i ledande befattning i minst tre år, gärna som administrativ chef. Du har en vana och trygghet i att ta egna initiativ och eget ansvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Visma/SPCS ekonomisystem. För att lyckas i arbetat krävs goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i Excel.