Administrativ chef

Tillsvidare, heltid

Tillträde enligt överenskommelse

Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för samling av modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö. Det är fri entré till museets samling och många tillfälliga utställningar. 

Arbetet
I rollen styr, leder och utvecklar du den administrativa verksamheten och ser till att den är ett effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ger överintendenten stöd inom ekonomi, HR, IT, juridik och i myndighetsfrågor. Centralt i tjänsten är också stöd kring organisation och interna utvecklingsperspektiv för att säkerställa en proaktiv och effektiv drift av Moderna Museet. Du kvalitetssäkrar beslutsunderlag och följer upp efterlevnad av processer, övergripande policys och det statliga regelverket.

Du har ett övergripande ansvar för budgetunderlag, utgiftsprognoser och årsredovisning samt för ett väl fungerande planerings- och uppföljningsarbete. Ditt fokus är också att museet ska vara en attraktiv arbetsgivare med god arbetsmiljö. Arkiv- och dokumenthantering, upphandling och avtalshantering är andra ansvarsområden som ingår i tjänsten. Du ska även utveckla arbetssätt och rutiner, bereda ärenden och göra utredningar, driva budget- och uppföljningsarbete samt svara för omvärldsbevakning.

Du har personal- och budgetansvar för den administrativa avdelningen som har nio medarbetare. I vissa administrativa frågor samarbetar avdelningen med ArkDes. Du rapporterar till överintendenten och ingår i ledningsgruppen för museet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom för tjänsten relevant ämnesområde, till exempel ekonomi, administration eller organisation. För att lyckas i rollen ska du ha arbetat flera år i statsförvaltningen. Du ska ha erfarenhet av styrning, strategisk verksamhetsutveckling och förändringsarbete på ledningsnivå. Erfarenhet av administrativ verksamhet och från ekonomiområdet är också krav i tjänsten. Du ska ha varit chef och ledare samt handläggare och vara van vid projektarbete. Vidare ska du ha erfarenhet av offentlig upphandling. Du har bred kompetens inom det administrativa området och kunskaper om det statliga regelverket, likaså om ekonomisk uppföljning och analys. Vi ställer också krav på att du har kunskaper om organisationsutveckling och effektivitet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av den statliga budgetprocessen och inom konst-/kulturområdet eller publikdriven verksamhet.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmåga att tänka strategiskt, ser till hela verksamhetens bästa och har lätt för att samarbeta med andra. Du kan planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Vidare är du analytisk och arbetar bra med komplexa frågor. Du är en god ledare och kommunikatör. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Moderna Museet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.

Ansökan

Information om arbetet lämnas av överintendent Gitte Ørskou, 08-5202 3602, Anette Olheim, rekryteringskonsult, 070-790 95 50. Fackliga företrädare är Nina Blom Bussoli (ST), 08-5202 3625 och Ulf Eriksson (Saco), 08-5202 3575. 

Välkommen med ansökan och CV märkta med diarienumret MM 2020/33 via Moderna Museets hemsida, http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken "Ansök" längst ned i annonsen. Vi tar bara emot ansökningar på detta sätt.

Sista ansökningsdag är den 5 april 2020.