Administrativ chef

Personalpoolen Mellansverige AB är totalleverantör i personalfrågor. Vi rekryterar personal samt hyr ut personal för längre eller kortare uppdrag. Personalpoolen är ett väletablerat företag med verksamhet i Örebro med omnejd. Vi jobbar inom en rad olika brancher såsom bl.an industri, lager, ekonomi, IT, reception/växel samt även andra yrken. Länsmusiken i Örebro AB är regionens största professionella kulturinstitution som innefattar Svenska Kammarorkestern, en av landets ledande och internationellt etablerade klassiska orkestrar. Vårt regionala uppdrag innebär samarbete med aktörer inom olika musikgenrer. Verksamheten omsluter 47 Mkr med en personal på 50 fast anställda (varav 40 musiker) och över 100 tillfälligt engagerade.[Läs mer på www.orebrokonserthus.se. [[[[[[[[[ Vi söker nu en administrativ nyckelperson med hjärta för musik samt bred administrativ kompetens. Vi tror du har PA-utbildning och gedigen erfarenhet av ekonomi. Du ska leda arbetet i den administrativa staben. Du ingår i bolagets ledningsgrupp och rapporterar direkt till Vd. Organisationens personalfrågor Du har ansvar för alla personaladministrativa rutiner och system, såsom löneadministration, frånvarorapportering, rehabiliteringsfrågor, friskvård och anställningskontrakt. Du ansvarar också för det förebyggande arbetsmiljöarbetet och är föredragande i skyddskommitten. Du samordnar dessutom företagets alla utvecklingsoch lönesamtal. Ekonomifrågor Din roll blir att förvalta och utveckla företagets ekonomiadministration. Du ansvarar för att rutiner och statistik såsom löpande bokföring, rapportering, skattebetalning och periodresultat hanteras på ett ändamålsenligt sätt. Din roll blir att tillsammans med Vd genomföra långsiktig ekonomisk planering, samordna budgetprocessen och att följa utvecklingen av företagets ekonomi. Vi använder Hogia ekonomi- och lönesystem. Fastighetsärenden Du företräder organisationens intresse gällande lokaler och inventarier samt tillsammans utreder med fastighetsägaren möjligheter att utveckla fysisk arbetsmiljö. Du handhar också alla försäkringar.