Administrativ chef

Institutionen för design vid Linneuniversitetet är en ny verksamhet som samlar utbildningar inom design på två campi.Verksamheten bedriver också ett antal program i samverkan med andra institutioner.Institutionen håller på att formulera en forskningsplattform och har ett flertal doktorander knutna till sig.Vi attraherar många internationella studenter och våra programstudenter erbjuds studier i internationell miljö.Institutionen har utbyte med ca 20 andra designinstitutioner i många länder.Den administrativa chefens huvuduppgifter är att vara ett lednings- och administrativt stöd åt prefekten samt att utöva arbetsledning för personalen inom den tekniskt/administrativa staben (TA-staben).Du kommer även att utgöra en brygga till den gemensamma förvaltningen. Den administrativa chefens uppgift blir att koordinera arbetet inom TA-staben utifrån studenternas, personalens, institutionens och universitetets behov samt ha en överblick över institutionens och universitetets administrativa processer.En viktig funktion är att samordna det tekniskt/administrativa arbetet på de två platser där Institutionen för design bedriver utbildning, Växjö och Nybro.Uppdraget som administrativ chef är på 60% och kommer att kombineras med annan administrativ samordning inom Institutionen för design.Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande.Ledar- och chefserfarenhet, erfarenhet av arbete med administrativa funktioner samt erfarenhet av högskolevärlden är meriterande.Du ska ha en övergripande kännedom om förordningar, lagar och avtal inom det administrativa arbetsområdet och kunna utrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete samt ledarskapsutbildning är meriterande, liksom mångårig erfarenhet av administrativ samordning samt ett stort akademiskt och administrativt nätverk.Du ska ha förmåga att kunna arbeta med utvecklingsarbete inom ansvarsområdet, men även med dagliga frågor.Vi söker dig som är lyhörd och öppen samtidigt som du kan arbeta målmedvetet och drivande med en tydlighet i sättet att kommunicera. Du ska kunna verka som en samlad kraft för institutionens administrativa arbete med en förmåga att delegera, stödja, stimulera och skapa gemenskap i och leda arbetsgruppen.Det är viktigt med en god samarbetsförmåga över avdelnings- och institutionsgränserna, såväl vertikalt som horisontellt. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.Tjänstgöringsort är Kalmar(Nybro) och Växjö.