Administrativ chef

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH), är en av tre institutioner på Hälsouniversitetet. Institutionen är unik genom sin koppling till tre av universitetets fakulteter (medicinsk, filosofisk och teknisk fakultet.) Detta ger utmärkta förutsättningar för tvärvetenskapliga möten och samverkansformer. Målet för verksamheten är att bedriva högkvalitativ forskning och undervisning som på ett bra sätt kan möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och samhället i övrigt.

De huvudsakliga grundutbildningsuppdragen finns inom läkar-, sjuksköterske- och sjukgymnastprogrammen samt inom medicinsk biologi, folkhälsa och biomedicinsk laboratorievetenskap. 

Vi söker nu Administrativ chef inom Institutionen för medicin och hälsa

 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i ansvar för de administrativa funktionerna inom institutionen: HR, ekonomi, avtalsskrivning, kommunikation, lokalfrågor och IT. Förutom det övergripande ansvaret för de administrativa funktionerna deltar du som administrativ chef operativt i arbetsuppgifter inom ett eller flera av arbetsområdena. Du rapporterar direkt till prefekten på institutionen och ingår i institutionens ledningsråd, där du ansvarar för det administrativa perspektivet. 

Som administrativ chef är du också avdelningschef för verksamhetsstöd med personalansvar för drygt trettio medarbetare som finns placerade på institutionens olika avdelningar. Personalansvaret innebär bl a bemanningsplanering, rekrytering och kompetensutveckling på kort- och lång sikt och sker i dialog med övriga avdelningschefer. Inom institutionen pågår ett utvecklingsarbete i syfte att utveckla de administrativa processerna och det administrativa stödet. Arbetet sker utifrån en framtagen verksamhetsplan i dialog med medarbetarna.   

En viktig del av arbetet är samverkan med universitetets centrala administration och att utifrån ett LiU perspektiv vara med och utveckla och implementera universitetsgemensamma rutiner och lösningar inom det administrativa området. Arbetet förutsätter också ett aktivt deltagande i nätverk i olika grupperingar inom universitetet.  

 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt dokumenterad god ledarerfarenhet av operativt personalarbete i arbetsledande ställning. Vidare krav är god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska så väl som engelska. Du har förmåga och erfarenhet av att självständigt organisera och leda verksamhet med dialog och helhetssyn som grund, förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos medarbetare samt att vara synlig i ditt ledarskap och tydlig i din arbetsgivarroll.

Erfarenhet av arbete inom högskolesektor och dess avtalsområde är meriterande, liksom flerårig erfarenhet av någon av aktuella administrativa ansvarsområden. Vi värdesätter god social förmåga, god förmåga att skapa kontakter och att samarbeta.   

 

Anställningens omfattning
Heltid 

 

Tillträde
Efter överenskommelse 

 

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast tisdagen den 3 juni 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.