Administrativ chef

Administrativ chef med inriktning mot HR-frågor vid Uppsala universitetsbibliotek med tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Biblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.Det består av fem biblioteksgrupper varav tre efter ämnesområden, en kulturarvsgrupp och en biblioteksgemensam grupp för olika serviceuppgifter såsom personaladministration, ekonomi/budget, repro och IT.Du ingår i den biblioteksgemensamma gruppen och ansvarar övergripande inom biblioteksorganisationen (ca 200 anställda) för det personalstrategiska arbetet.

Som administrativ chef ansvarar du för alla förekommande personalfrågor inklusive rekrytering, avtalsfrågor, arbetsrättsliga förhandlingar, löneförhandlingar, arbetsmiljöfrågor, jämställdhet, rehabiliteringsärenden mm. Du leder och utvecklar personalarbetet vid biblioteket och är en naturlig samarbetspartner på olika nivåer i alla förekommande personalfrågor.Intern service och stöd till övrig personal är således en mycket viktig del av ditt arbete.Du har ett nära samarbete med olika personalfunktioner inom universitetet samt med fackliga representanter.

Du kommer att vara biträdande gruppchef inom den biblioteksgemensamma gruppen och ingå i bibliotekets ledningsgrupp med överbibliotekarien som ordförande.Din roll i ledningsgruppen är att vara expert, rådgivare och föredragande i personalärenden samt ansvarig för dokumentation och uppföljning av fattade beslut och ställningstaganden.

Vi söker dig som har akademisk examen, lämpligen inom PA/HR, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.Du bör ha arbetat flera år med övergripande strategiska personalfrågor, gärna i ledande befattning.Som person är du utåtriktad, har analytisk fallenhet, god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt samt är en skicklig organisatör.Du är lyhörd och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer samt trivs med att arbeta med stor variation i arbetsuppgifterna.Vidare krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Fackliga representanter, ekonomiadministratör Annette Engelhart Weyde, ST och bibliotekarie Satu Qvarnström, Saco.