Administrativ chef

Fysikum är en av Stockholms universitets stora institutioner.Vi har cirka 200 anställda, inklusive doktorander, och den ekonomiska omslutningen är ungefär 150 miljoner kronor.I budgeten utgörs 40 % av intäkterna av externa forskningsanslag.Institutionen är grundforskningsinriktad och större delen av de externa forskningsbidragen kommer från Vetenskapsrådet.Fysikum är lokaliserat till AlbaNova universitetscentrum.Verksamheten är präglad av mycket internationellt samarbete med många utländska gäster.Fysikum bedriver omfattande undervisning inom grund- och forskarutbildning.Mer information om institutionen finns på www.fysik.su.se.Med anledning av att institutionen har växt och att ökade administrativa krav ställs på institutionen, har Fysikum beslutat att förstärka verksamheten med en administrativ chef.Arbetsuppgifter Fysikums verksamhet leds av prefekten och institutionsstyrelsen.Vår nya administrativa chef har i uppgift att organisera och leda arbetet på den administrativa avdelningen, som f.n. består av åtta personer.Administrativa chefen arbetar själv med kvalificerade ekonomiska frågor och personalfrågor och rapporterar till prefekten.Administrativa chefen leder, samordnar och utvecklar den administrativa verksamheten inom ekonomi, personal, studentexpedition samt ser över administrativa rutiner, exempelvis för diarium och arkivering.En stor del av anställningen består av löpande arbete med ekonomiska frågor som uppföljning, redovisning och budgetering samt att ge forskarna stöd i redovisning av EU-kontrakt.Kvalifikationer Vi söker person med utbildning i ekonomi på högskolenivå och gärna även vad gäller personalfrågor.Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete samt erfarenhet av personalledning.Du ska behärska engelska i tal och skrift.Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola är en merit.Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift så att föredragningar och skriftliga dokument blir tydliga och lätta att förstå.Vi tror att du är en öppen person med goda ledaregenskaper som har lätt att samarbeta med de olika personligheter som ryms inom en universitetsinstitution.Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och inleds med sex månaders provanställning.Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.Tillträde snarast.Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.OBS!Ange referensnumret SU 618-2444-10 i ärenderaden.