Administrativ chef

ARBETSUPPGIFTER Vi söker en administrativ chef till en nyinrättad tjänst hos oss! Stadsbyggnadskontorets uppdrag är att planera och utveckla en attraktiv, levande, trygg och säker stad. Staden ska ha en miljö som fungerar för olika människors behov, som underlättar vardagslivet, främjar den sociala samvaron och är upplevelserik. Det ska finnas rekreationsområden som ska vara lätta att nå och gott om gröna oaser och spännande mötesplatser. Målet är ett bärkraftigt och hållbart Västerås, som ska fungera bra ekologiskt, ekonomiskt, socialt och kulturellt. Planering och byggande inriktas på den hållbara och miljövänliga staden, där - marken används på ett ännu effektivare sätt - husen byggs med sunda material - energisnåla tekniska lösningar eftersträvas - god arkitektur är en ledstjärna Byggnadsnämnden har det övergripande ansvaret för verksamheten, som regleras i Plan- och bygglagen (PBL). Stadsbyggnadskontoret har sedan 1 oktober en ny organisation med bl.a. en administrativ avdelning, som nu söker en chef! Den administrativa chefen ska tillsammans med medarbetarna skapa en väl fungerande administrativ avdelning, där ärendehantering, -flöden och registrering av ärenden och handlingar är en av huvuduppgifterna. Den administrativa chefen ska, förutom chefsuppdraget, ha som sin huvuduppgift en controllerfunktion vad gäller verksamheten och ekonomin inom Stadsbyggnadskontoret. Samordningsansvar för kontorets IT-frågor samt kvalitetsledningssystem är andra prioriterade uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har - högskoleutbildning inom ekonomi och administration - kunskaper om Förvaltningslagen, Offentlighetslagen och PUL - minst 1 års erfarenhet av ledarskap med ansvar för personal, budget och arbetsmiljö - erfarenhet av att ha arbetat med administrativa ledningssystem, ekonomi mm Goda datakunskaper, på mer än vanlig användarnivå, och erfarenhet av att arbeta med IT-frågor ser vi som meriterande. Vi ser gärna även att du har kunskap om kvalitetsledning och kvalitets-ledningssystem och att du på något sätt har arbetat med myndighetsutövning. Som person är du trygg och har självinsikt. Ditt ledarskap kännetecknas av att du driver frågor samtidigt som du motiverar dina medarbetare och verkar för ett klimat där lärande och innovation får plats. Du har god samarbetsförmåga och kan skilja på det professionella och det personliga. Controllerfunktionen i den här tjänsten ställer krav på analytisk förmåga liksom att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Besök gärna www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.