Administrativ chef

Sandvikens kommuns förskolor och skolor styrs främst av Kunskapsnämndens mål. De områden ur de nationella styrdokumenten som prioriteras för att ge bra förutsättningar för god måluppfyllelse avseende kunskap är Ansvar och inflytande, Hälsa, Jämställdhet och Digital kompetens. Kommunens och varje enhets kvalitetsredovisning finns tillgänglig under rubriken Utbildning på www.sandviken.se tillsammans med annan information om skolan. Kunskapsförvaltningen i Sandvikens kommun ansvarar för förskola, grundskola, särskola, gymnasium och vuxenutbildning. Förvaltningen är i dag organiserad i tre avdelningar/skolformer samt två övergripande stödenheter; enheten för central elevhälsa samt en administrativ enhet. Förvaltningens centrala stöd ska ta sin utgångspunkt i förskolor och skolornas huvudprocess - dvs i att stödja barnen, eleverna och de studerandes i deras kunskapsutveckling. Förvaltningens centrala stöd måste ta sikte på huvudprocessen och stödja rektorer samt ha förmåga att "ligga steget före" och därmed utgöra ett effektivt stöd till förskolor och skolor. Det blir nödvändigt att på kortare tid än tidigare med lika eller mindre resurser flexibelt kunna organisera och reorganisera stöd efter olika behov och förutsättningar. Förvaltningens centrala stöd, central elevhälsa och administration, ska därför mer samlat och under en ledning utveckla och förbättra stödet till våra förskolor och skolor. Det nya samlade centrala stödet startar från den 1 januari 2011. Till det nya centrala stödet söker vi nu en administrativ chef. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär en kombinerad roll som chef för all administrativ personal samt personal i central elevhälsa. I den centrala administrationen finns ekonomifunktion, personalfunktion, fakturor, reception, diarium, barnomsorgsfunktion, systemförvaltningen för centrala verksamhetssystem. Central elevhälsa består av skolöverläkare, centralt placerad specialpedagog, samordnande psykiatrisjuksköterska (BNS-Bryggan), skolpsykologer, talpedagoger och samordnande skolsköterska. Totalt omfattar verksamheten cirka 25 tjänster. I arbetsuppgifterna ingår också egen handläggning och i förekommande fall utredningar inom det förvaltningsadministrativa området, t ex lokaler och andra arbetsmiljöfrågor i våra verksamheter. Vidare är den administrative chefen förvaltningens samordnare och kontaktperson i samarbetet med andra förvaltningar och myndigheter inom området, t ex löneprocessarbetet samt olika avtal och dess uppföljning med kommunens servicekontor och IT-enhet. Tjänsten är direkt underställd Förvaltningschefen och den administrative chefen tillhör förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning med inriktning på ekonomi och personalfrågor, kommunikation, ledarskap eller motsvarande. Vi vill ha dig som är tydlig, kommunikativ ledare med dokumenterat goda ledaregenskaper och erfarenheter av utveckling av centrala stödfunktioner. Du har viljan att driva och utveckla verksamheten mot våra framtida förväntade behov. Vi vill att du har goda och dokumenterade erfarenheter av budget- och personalansvar. Erfarenhet av ledning av elevhälsoarbete önskvärt och meriterande. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Som person är du analytisk, initiativrik samt har god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.