Administrativ chef

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2020-08-31.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 anställda.

Arbetsuppgifter
Vi söker en skicklig och erfaren administrativ chef för att planera och leda det administrativa arbetet vid SRC. Den administrativa chefen är direkt underställd föreståndaren, samordnar SRC:s dagliga administrativa stödverksamhet, samt fungerar som beslutsstöd till föreståndaren och ledningsgruppen. Du har personalansvar för den grupp på ca 10 personer som arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration samt övrig administration såsom lokalfrågor, inköp och upphandlingar. Du håller i löne- och utvecklingssamtal och ansvarar i övrigt för arbetsmiljöfrågor inom gruppen.

I arbetet ingår att utveckla och förbättra organisation och processer för de administrativa stödfunktionerna inom centret, att utarbeta underlag i ärenden som rör ekonomi, personal, organisation, samt administrativ utveckling och arbetsmiljö. Du har ansvar för SRC:s budget, bokslut och ekonomiska redovisning som helhet, och för enskilda forskningsprojekt. Du utgör en stödfunktion till institutionens forskare kring avtalshantering och budgetering och uppföljning av externa forskningsmedel.

I arbetsuppgifterna ingår även operativit arbete inom främst ekonomi- och personaladministrationen.

Du har även övergripande ansvar för externa och interna avtal och för administration och rapportering kopplat till centrets grund- och forskarutbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• akademisk examen inom för anställningen relevant område
• erfarenhet från arbetsledande funktion
• erfarenhet från universitets- och högskolesektorn
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har:
• erfarenhet av att budgetera och behärskar ekonomiska analyser relevanta för universitets- och högskolesektorn
• god kunskap kring de regelverk som styr såväl statliga myndigheter generellt som universitets- och högskolesektorn specifikt
• erfarenhet från ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer
• kunskap om personaladministration
• juridisk kunskap och erfarenhet av att skriva avtal.

Personliga egenskaper
I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och lyhörd. Du har god samarbetsförmåga och kan bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
För närmare information om anställningen kontakta föreståndare Line Gordon, line.gordon@su.se, tfn 073-707 85 29 (eller Astrid Auraldsson Sjögren, astrid.auraldsson@su.se, tfn 073-460 47 67).

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!



 
What do you want to do ?
New mailCopy



Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.