Administrativ chef

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Som administrativ chef ska du

- Leda och utveckla det administrativa arbetet i utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen
- Ingå i utbildningsdirektörens stab och förvaltningens ledningsgrupp
- I dialog med chefer och ledningsgrupper förankra och implementera utveckling av administrativa processer och projekt
- Tillsammans med övriga administrativa chefer i kommunen och den administrativa direktören ansvara för planering, ledning och styrning av det administrativa arbetet i Linköpings kommun
- Delta i utveckling av kommunikation inom kommunen och externt t ex utveckling av nya e-tjänster
- Ansvara för intern- och extern information-kommunikation
- Ansvara för dokumenthantering, diarieföring och arkivering
- Ansvara för den centrala förvaltningens lokaler vad gäller säkerhet, skötsel, städning, larm, passagesystem, möbler och utrustning
- Vara arbetsledare för 5 personer

Som person är du

- En god kommunikatör
- Strukturerad och ordningssam
- Noggrann
- Duktig på såväl detaljer som komplexa helheter

Du har en högskoleutbildning som arbetsgivaren kan bedöma som lämplig för uppdraget samt tidigare chefserfarenhet.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.