Administrativ chef

Institutionen för anatomi, fysiologi och biokemi forskar och undervisar om de vanligaste husdjurens byggnad och funktion. Vi arbetar med livsmedelsproducerande djur, sport- och sällskapsdjur, försöksdjur samt även med insekter, spindlar och vilda djur. Vi undervisar i de grundläggande ämnena anatomi, fysiologi, histologi och biokemi på veterinär-, djursjukskötar- och agronomprogrammen, samt på flera kandidatprogram och fria kurser. Vi bedriver forskning och forskarutbildning inom en rad områden som spänner över allt från molekylära och cellulära mekanismer till hela djurens struktur och funktion, samt hur de påverkas av fysiskt arbete, produktion, stress, sjukdomar, skötsel och miljöfaktorer. Vi håller till i VHC och är ca 50 anställda.

Institutionen för anatomi, fysiologi och biokemi (AFB) söker en administrativ chef. Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten och du kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för ekonomi- och personaladministrationen. Till din hjälp i arbetet har du två medarbetare med kompetens inom ekonomi- och personaladministration vilka du även delgeras personalansvar för. Du kommer att ingå i ett nätverk av administrativa chefer inom fakulteten och det finns också stödfunktioner på fakultets- och universitetsnivå som du kommer att ha kontakt med.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär att:


• vara beslutsstöd för prefekten
• aktivt delta i och driva budgetarbete, bokslut, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• bereda ärenden som rör verksamhetsplanering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling, förvaltning och arbetsmiljö
• vara arbetsledare för institutionens administrativa personal
• arbeta med administrativ utveckling
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling
• ha hand om löpande ekonomihantering och rapportering
• bistå forskare med ekonomiska kalkyler i samband med ansökningar samt vid projektredovisningar
• stödja och bidra till institutionens strategiska utveckling

Kvalifikationer

Akademisk utbildning med inriktning på ekonomi eller motsvarande är ett krav, liksom erfarenhet av administrativ verksamhet.  För anställningen krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska, god förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska begrepp och sammanhang, samt förståelse för de olika villkor som gäller för verksamheten inom universitetsvärlden där kännedom om högskolesektorn generellt, och SLU i synnerhet, är en merit. Meriterande är också om du har erfarenhet av arbetsledning, kunskap inom de systemstöd som används inom SLU, som UBW/Agresso, Proceedo, Public 360, IDIS och Primula samt om du har erfarenhet av statlig ekonomistyrning. Vi kommer även att fästa stor vikt vid personliga egenskaper. Kommunikations- och samarbetsförmåga, lyhördhet, självständighet samt initiativ- och organisationsförmåga är viktiga egenskaper, liksom att du är resultatorienterad och kan prioritera. Arbetsbelastningen för en administrativ chef varierar över året, vilket medför krav på förmåga att planera, liksom krav på förmåga att hantera stress och oförutsedda situationer.

Placering

Uppsala

Som administrativ chef kommer du att vara organisatoriskt placerad vid fakultetskansliet med fakultetsdirektören som närmaste chef men med prefekten som huvudsaklig uppdragsgivare. Du kommer att ha din arbetsplats i VHC (veterinärmedicinskt och husdjursvetenskapligt centrum) på Ultuna campus. 

Anställningsform

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning

100%

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-11-01. Din ansökan ska innehålla ett fullständigt CV och ett brev som visar varför du är intresserad av anställningen och hur du uppfyller kvalifikationskraven.

Fackliga kontaktpersoner

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.