Administrativ chef

vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik. Sista ansökningsdag: 2021-01-11.

Vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö. Ämnesområdena är ekologi och evolution, ekotoxikologi, marinbiologi, växtfysiologi och växtsystematik. Delar av forskningen har direkt miljö- och samhällsrelevans och bedrivs ofta brett och interdisciplinärt. Institutionen har ca 140 anställda, av vilka ca 35 är lärare och forskare och ca 50 är forskarstuderande. 

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ chef ansvarar du för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt perspektiv. Du arbetar brett och har ansvar för att upprätthålla, driva och utveckla institutionens administrativa flöden, samt tillse att de regler och direktiv som styr institutionens administrativa processer efterlevs. Du leder den gemensamma tekniska och administrativa personalen vid institutionen, som idag omfattar cirka 10 medarbetare.

Institutionen leds av prefekt och institutionsstyrelse. Du rapporterar direkt till institutionens prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp, samt är föredragande för institutionens styrelse. Du ansvarar för underlag avseende den ekonomiska styrningen och budgetprocessen. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av avtal och upphandlingar.

I dina arbetsuppgifter ingår även infrastrukturfrågor, som lokaler och IT. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och fungerar som stöd till prefekten i arbetsrättsliga och arbetsmiljörelaterade frågor.

Kvalifikationer:
Du ska ha:


• högskoleexamen som ekonom eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren betraktar som likvärdig
• erfarenhet av liknande chefsbefattning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande arbete inom svenska universitets- och högskolesektorn
• god kunskap om de regelverk som styr statliga myndigheter, särskilt universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av att arbeta med IT-frågor.

Personliga egenskaper
Personen vi söker ska ha mycket goda ledaregenskaper och vara ansvarstagande, lyhörd och prestigelös. Du har en god strategisk förmåga och ser till organisationen som helhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange gärna därför löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Ove Eriksson, tfn 08-161204, ove.eriksson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.