Administrativ chef

Kvinnokliniken, Mälarsjukhuset i Eskilstuna

Mälarsjukhuset är det största av de fyra sjukhusen i Sörmland. Här görs mer än 100 000 läkarbesök varje år och nästan 3 000 personer arbetar på sjukhuset. Mälarsjukhuset är närsjukhus för norra länsdelen, men har också gemensamma kliniker med Kullbergska sjukhuset i Katrineholm samt specialistkompetens som används för patienter i hela Sörmland och i vissa fall Västmanland.

Kvinnoklinikens uppgift är att ansvara för kvinnosjukvården i Landstinget Sörmland. Vårt mål är hög medicinsk vårdkvalité, god omvårdnad samt respektfullt bemötande. Vårt arbete omfattar möten med människor i olika livsskeenden och präglas av stora etiska frågor. Vi strävar efter att arbeta i team med olika yrkesgrupper. Kliniken har ett stort utbildningsansvar. Inom kvinnokliniken finns såväl slutenvård som öppenvård, samt en administrativ enhet.

Inom vår administrativa enhet arbetar idag sju medicinska sekreterare.

Dina arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter är bland annat att utveckla och sköta administrativa rutiner för sekreterarenheten inom kliniken. Du kommer vara ett stöd för klinikens medicinska sekreterare och bemanna klinikens enheter, tillvarata medarbetares olika kompetenser och skapa möjlighet till utveckling. I uppdraget kommer du fortlöpande kontrollera signeringslistor och tillse att läkare och andra vårdgivare fullföljer signeringsuppdrag. Arbete i personaladministrativa systemet Heroma, hantering av och arbete i journaldatasystemet Systeam Cross, fakturahantering och ansvara för statistikuttag ur relevanta system ingår i rollen. Chefsuppdraget omfattar en del av tjänsten resten av arbetstid ägnas åt vårddokumentation samt annat administrativt arbete.
Kvinnokliniken är just nu i en utvecklingsfas där vi nu hoppas att du också vill vara en aktiv del –
Välkommen till oss!

Kvalifikationer:
Yrkesutbildning med inriktning medicinsk sekreterare.
Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare.
Vårddokumentationsutbildning och tidigare erfarenhet som chef önskvärd.
Goda språkkunskaper framförallt i svenska och engelska.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en god ledarförmåga och du trivs i en roll där du som arbetsgivare ska engagera och motivera dina medarbetare i deras roll för att uppnå verksamhetens mål. Naturligtvis ser du också chefskapet som en viktig del i uppdraget där din kommunikationsförmåga är grundläggande. Du har en förmåga att fatta beslut och givitvis kan du fokusera på det som är väsentligt och då också finna lösningar i ditt uppdrag. Att arbeta som administrativ chef kräver en vilja att arbeta serviceinriktat där du är tillmötesgående och har en förmåga att hjälpa andra. För att lyckas är det betydelsefullt att du har en ekonomisk medvetenhet. God social kompetens och samarbetsförmåga värdesätts högt.

För oss på kvinnokliniken är det givetvis viktigt att du har ett stort intresse för vårt verksamhetsområde och för den utveckling kliniken befinner sig i.

Övrigt
Vi anser att mångfald i medarbetargrupper är en väsentlig faktor för att utveckla verksamhetens innehåll och kvalitet Mångfaldsaspekten beaktas vid rekrytering.

Upplysningar lämnas av:
Verksamhetschef Kristina Cedergren 016-10 51 67.

Välkommen med din ansökan inkl. meritförteckning senast 2014-08-16.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.