Administrativ chef

-för verksamhetsnära stöd vid Institutionen för system- och rymdteknik

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Vi söker nu en administrativ chef för det verksamhetsnära stödet vid Institutionen för system- och rymdteknik (SRT). SRT har ca 190 medarbetare och en omslutning på ca 280 mnkr varav drygt 175 mnkr är relaterat till forskning.

Du är chef för den administrativa gruppen som består av 16 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifter inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen. Som administrativ chef är du även en del av det samlade Verksamhetsstödet för hela universitetet och är direkt underställd chefen för avdelningen Verksamhetsnära stöd.

Dina huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt och stf. prefekt i operativa frågor relaterat till institutionens verksamhet samt ge stöd till ledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av institutionens administrativa grupp. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, framtagning av beslutsunderlag och analyser.

Den administrativa gruppen som du har ansvar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för information och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med fem andra administrativa chefer från de andra institutionerna i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom hela universitetet.

Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med relevant inriktning, gärna inom ekonomiområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administrativa områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både i svenska och i engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För mer information kontakta avdelningschef för Verksamhetsnära stöd/stf Universitetsdirektör Mikael Öqvist, 0920-49 32 28 eller mikael.oqvist@ltu.se, eller administrativ chef Maria Öberg, 0920-49 10 18 eller maria.oberg@ltu.se

Fackliga företrädare
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 15 29 kjell.johansson@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 4488-2020
Sista ansökningsdag: 3 januari, 2021