Administrativ chef

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och omfattande verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet.

Biblioteket består av Huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga. 
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ chef kommer du att vara ansvarig för universitetsbibliotekets kansli. Du ingår i universitetsbibliotekets ledningsgrupp och ansvarar tillsammans med överbibliotekarie och övriga avdelningschefer för universitetsbibliotekets strategiska arbete och utveckling av verksamheten. I rollen ingår följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:
 
-       Ledning och utveckling av kansliets verksamhet
-       Övergripande verksamhetsplanering och uppföljning
-       Övergripande personalfrågor
-       Samverkansfrågor
-       Chefsstöd till avdelningschefer inom personalområdet
-       Kvalitetsarbete och kompetensutvecklingsfrågor
-       Lokal-, säkerhets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor
 
Kompetenskrav
 
Du har examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig akademisk examen och har erfarenhet av att leda personal, verksamhetsplanering och uppföljning. Du har ett konsultativt förhållningssätt och erfarenhet av att vara ett stöd till chefer inom personalområdets samtliga områden, där kunskap inom arbetsrätt och arbetsmiljö och rehabilitering är av stor vikt. Du har även erfarenhet av att arbeta med kvalitetsarbete och administrativt utvecklingsarbete. Arbetet ställer krav på organisatorisk och strategisk förmåga. Du arbetar lösningsfokuserat, även när det är komplexa situationer som ska bedömas och handläggas och visar omdöme i dina beslut. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, och har god IT-kompetens.
 
Som person har du lätt att skapa förtroendefulla relationer och har hög integritet. Det innebär att du kan skapa ett förtroendefullt samarbete med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och externa samverkanspartners. Du har en god blick för helheten och förmåga att prioritera och delegera. Du är självständig, initiativrik och har god analytisk förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
 
Meriterande kompetenskrav
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn.
 
Då universitetsbibliotekets kansli har ett agilt arbetssätt ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av agil arbetsmetod. 
 
Villkor
 
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 2021-04-01 eller efter överenskommelse.
 
Ansökan
 
Din ansökan ska vara inkommen via universitetets e-rekryteringssystem senast 2021-01-11.
I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer och referenstagning.
 
 
Närmare upplysningar lämnas av Överbibliotekarie Mikael Sjögren, tel. 090-786 96 80, 070-582 65 66 mikael.sjogren@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Harriet Hjelm, tel. 090-786 64 80 harriet.hjelm@umu.se. Facklig information lämnas av SACO Stefan Fleig, stefan.fleig@umu.se tel. 090-786 5998 , OFR-S Lena Folkesson, tel. 090-786 5979 lena.folkesson@umu.se, SEKO 090-786 52 96.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.