Administrativ chef

LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare.
LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norden. För att stödja vidareutvecklingen av vår verksamhet letar vi nu efter en Administrativ chef.
Arbetsbeskrivning:
Som Administrativ chef har man det övergripande ansvaret för administrationen inom företaget och är en del av företagets ledningsgrupp och rapporterar till General Manager för Norden.
Arbetsuppgifter:
Helhetsansvar för alla interna finans-, lön- och bokföringsprocesser.
Kassaflödesplanering och samordning av betalningar
Månadsrapportering och fakturering till avtalskunder
Ansvar för alla HR-relaterade ämnen och huvudkontakt för fackliga parter
Ansvarig för alla fastighets- och säkerhetsrelaterade ämnen
Kontroll och uppföljning av befintliga leverantörer samt identifiering av alternativa leverantörer
Identifiera utvecklingsområden för optimering och effektivisering, förbereda åtgärdsplan och förverkliga
Huvudkontakt gentemot revisorer och myndigheter
Ansvar för en ekonomiassistent inom teamet

Vad vi förväntar oss:
För att lyckas i rollen behöver du ha arbetslivserfarenhet från liknande arbets- och ansvarsområden. Du bör ha en god förmåga att strukturera din verksamhet och att implementera rutiner och processer.
Utbildning / examen i ekonomi, fördjupad kunskap inom HR & finans
Erfarenhet av att leda ett team
Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö (kollegor, kunder och leverantörer)
Engelskspråkiga yrkesmässiga kunskaper
Proaktiv och entreprenöriell attityd
Kund- / lösningsorienterat och pragmatiskt tänkande
Flexibilitet och vid behov praktisk mentalitet

Övrig information:
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt med respekt för eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2021-01-31. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via mail till job@letmerepair.se och bifoga CV och personligt brev.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Tobias Blomqvist, General Manager, via tblomqvist@letmerepair.se.