Administrativ chef

Beskrivning
Kultur- och fritidsförvaltningens arbete är kreativt, framåtsträvande och syftar till att ge medborgarna möjlighet till en meningsfull fritid, med fokus på barn och unga.

Förvaltningen ansvarar för verksamheter inom kultur- och fritidsområdet, såsom Musikskola, Evenemang, Bibliotek, Idrottsanläggningar, Fritidsgårdar, Konsthall och mycket annat. Det arbetar ca 110 personer på hela förvaltningen och fem personer på administrativa avdelningen.
Administrationen stödjer verksamheterna och dess chefer inom områdena kommunikation, personal, ekonomi, avtal, administration, nämndsarbete och liknande.




Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du personalansvar för avdelningens fem medarbetare, samt ekonomi- och verksamhetsansvar för avdelningen. Du ansvarar för delar av förvaltningens övergripande strategiska processer och det ingår i tjänsten att själv arbeta med kvalitetssäkring av ärendeprocess, utredningar samt mål- och resultatstyrning via det digitala verktyget för styr- och ledningsfrågor (stratsys).
Då aktuell tjänst avser ett vikariat är utgångspunkten att du inte hinner få kunskap om alla pågående processer, utan fokuserar på det som anses mest prioriterat för perioden.




Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Kanske har du arbetat som utvecklare, utredare, utvecklingsledare eller liknande. Ditt fokus ska vara att stötta förvaltningens kärnverksamheter utifrån de behov som uppstår och du behöver därför vara lösningsorienterad.
Arbetsgivaren söker dig med någon form av akademisk examen som bedöms relevant för tjänsten och du behöver ha inblick i den grundläggande lagstiftning som en kommun vilar på, såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag samt GDPR.
Meriterande är om du genomgått någon form av förberedande ledarprogram.




Villkor
Akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten
Tidigare arbete inom politiskt styrd organisation, med fördel inom kommunal sektor

 

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.