Administrativ chef

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Vill du jobba på en arbetsplats med optimism, framåtanda och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Då är barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun något för dig. Förvaltningen har idag ca 1350 anställda varav ca 25 personer arbetar på barn- och utbildningsförvaltningens kansli.

Arbetet som administrativ chef innebär att du är chef för barn- och utbildningsförvaltningens kansli samtidigt som du är operativ och spindeln i nätet i den dagliga driften. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kansli där du kommer vara chef för ca 20 medarbetare. Som administrativ chef är du direkt underställd förvaltningschefen och är en del av förvaltningens ledningsgrupp.


Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att kartlägga och hålla samman identifierade interna processer och rutiner samt att dokumentera, följa upp och utveckla dessa.

Tjänsten innebär chefsansvar för de arbetsgrupper inom barn och utbildningsförvaltningens kansli såsom, IT, HR, elevadministration, skolskjuts, ekonomi och arbetsmiljö.

Inledningsvis handlar tjänsten om att upprätthålla rutiner och bära ansvar för drift samt utveckla och säkerställa de inre administrativa processerna i förvaltningen då delar av organisationen är i en uppbyggnadsfas.

I uppdraget kan utifrån kompetens även ingå ett övergripande digitalt ansvar.


Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har kunskaper, erfarenheter och adekvat högskoleutbildning för att möta ovanstående arbetsbeskrivning. Erfarenhet av arbetsledning inom administrativa processer och erfarenheter från skolans verksamhet är meriterande. Till den här tjänsten behöver vi en processorienterad, strukturerad, strategisk och analytisk medarbetare med ett tydligt ledarskap. Vi värdesätter att du har god analytisk förmåga och helhetssyn. Du kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har goda kunskaper om förskolan/skolans digitalisering.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, förmåga till samarbete samt att se verksamheten i ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv. Körkort är ett krav

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.