Administrativ chef

vid Nationalekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-03-24

Nationalekonomiska institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten och har cirka 90 medarbetare. Vid institutionen bedrivs högkvalitativ forskning och utbildning i nationalekonomi, från grundnivå till forskarnivå, med stöd från en väl fungerande administration. En stor del av forskningen är externfinansierad.

Institutionen söker nu en administrativ chef på heltid.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på institutionen arbetar du direkt under prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du har det övergripande ansvaret för ekonomi- och personalfrågor, IT och studieadministration. Du har en central roll, ett brett ansvarsområde och utgör ett stöd till ledningen och övriga medarbetare i exempelvis planeringsfrågor.

Du har personalansvar för den administrativa personalen som arbetar med ekonomi, personaladministration, IT och studieadministration. Denna grupp består av cirka 10 medarbetare. Till din hjälp har du en biträdande administrativ chef med det arbetsledande ansvaret för studieadministrationen, som utgör större delen av personalgruppen.

Du kommer också att ansvara för bland annat strategisk ekonomisk planering, verksamhetsutveckling av det administrativa stödet, säkerhets- och lokalfrågor, registratur och arkiv.

I rollen ingår även ett operativt arbete med ekonomi- och personalfrågor. Den administrativa chefen lägger institutionens budget och prognoser och gör den löpande ekonomiska uppföljningen av institutionens ekonomi, inklusive projektuppföljningar gentemot externa finansiärer.

Kvalifikationer
Du har en akademisk grundexamen och flerårig erfarenhet av administration, ekonomi och ekonomistyrning. Erfarenhet av administrativt arbete och arbetsledning inom universitets- och högskolesektorn är särskilt meriterande, men vi ser även gärna sökande från annan offentlig verksamhet. Du är van att arbeta i olika administrativa stödsystem, som till exempel personalsystemet Primula. Stockholms universitet har nyligen upphandlat ett nytt ekonomisystem. Arbetet med övergången till detta och till den omarbetade ekonomimodellen kommer att vara central den första tiden. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i allmänhet, framförallt avseende Excel och Word.

Du ska vara självgående, drivande och kunna arbeta självständigt under periodvis hög arbetsbelastning. Det krävs att du är noggrann, strukturerad, och har integritet. Kontaktytorna är många, både inom institutionen och med olika centrala staber, och du bör vara lyhörd, serviceinriktad, flexibel och tycka om att samarbeta med andra. Då en del av kontakterna är internationella, liksom delar av vår forskarpersonal, är det viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Det är önskvärt att tillträde kan ske snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av institutionens prefekt, Sten Nyberg, tfn 070 51 94 774, sten.nyberg@ne.su.se eller institutionens administrativa chef Ulrika Almquist, tfn 08-16 30 55, ulrika.almquist@ne.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.