Administrativ chef

vid Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier. Sista ansökningsdag: 2021-04-01.

Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier bedriver undervisning och forskning i arabiska, japanska, kinesiska och koreanska språk, såväl som områdesstudier inom institutionens två huvudområden Asiens språk och kulturer respektive Mellanösterns språk och kulturer. Vid institutionen finns också sedan 2012 Institutet för Turkietstudier. Sammantaget har institutionen drygt 50 anställda.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefen är direkt underställd prefekten och samordnar institutionens dagliga administrativa stödverksamhet samt fungerar som beslutsstöd till prefekten. Genom delegation från prefekten har du personalansvar för den tekniska/administrativa (T/A) personalen och håller i deras löne- och utvecklingssamtal samt ansvarar i övrigt för arbetsmiljöfrågor inom gruppen. T/A-personalen består för närvarande av sju personer, som i huvudsak arbetar inom utbildningsadministration, ekonomi, kommunikation och IT.

Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag i ärenden som rör organisation, ekonomi, personal, samt administrativ utveckling och arbetsmiljö. Du har ett övergripande ansvar för institutionens ekonomi och administration, samt för att centrala regler och direktiv följs.

Som administrativ chef har du ansvar för institutionens budget, bokslut och ekonomiska redovisning såväl för institutionen som helhet som för enskilda forskningsprojekt. Du utgör en stödfunktion till institutionens forskare kring budgetering inför och uppföljning av externa forskningsmedel. Till stöd i ditt arbete kring ekonomi och budget har du dels institutionens ekonomihandläggare och dels den centrala förvaltningens projekthandläggare och fakultetens controller.

I arbetsuppgifterna ingår även löpande personalhandläggning såsom hantering av löner och ledigheter för institutionens anställda, samt handläggning av rekryteringsprocesser vid institutionen. Du har även ansvar för att hålla prefekten informerad och uppdaterad vad gäller arbetsrättsliga lagar och regler så att institutionen efterlever dessa. Till stöd i ditt arbete med personaladministration har du den centrala förvaltningens personalspecialister och lönehandläggare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• universitets- eller högskoleexamen inom för anställningen relevant område, helst inom ekonomi
• erfarenhet från arbetsledande funktion
• erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna med någon erfarenhet från universitets- och högskolesektorn
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har:


• erfarenhet av att budgetera och behärskar ekonomiska analyser relevanta för universitets- och högskolesektorn
• god kunskap kring de regelverk som styr såväl statliga myndigheter generellt som universitet- och högskolesektorn specifikt
• viss erfarenhet från ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer
• kunskap om personaladministration.

Personliga egenskaper:

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du trygg och tydlig i ditt ledarskap, prestigelös och lyhörd med förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt. Vidare är du relationsskapande med god samarbetsförmåga, har helhetsperspektiv samt god förmåga att analysera och är lösningsfokuserad.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Monika Gänssbauer, tfn 08-16 10 71, monika.gaenssbauer@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Intervjuer kommer att ske under vecka 15.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.